Intendant Paris & Seine et Marne

Offer published on 04/07/2026

Reference

Position

Estate manager

Contract

Permanent contract

Region

Île-de-France

Contexte

Une famille résidant à Paris souhaiterait confier la gestion opérationnelle de deux propriétés à un. e intendant. e expérimenté. e : une résidence principale parisienne avec personnel en place (2 personnes), et une propriété de caractère en région parisienne (Seine et Marne) actuellement en fin de travaux, avec personnel en place (2 personnes).

Missions principales

• Coordination du personnel
  • Supervision et coordination au quotidien du personnel en place : chef à domicile (présence l'après-midi) et employée de maison (présence le matin) sur la résidence parisienne
  • Supervision du couple de gardiens sur la propriété de Seine et Marne, accompagnement à la prise de poste et montée en autonomie
  • Suivi des plannings, congés et absences ; interface avec le cabinet social en charge de la paie
  • Évaluations régulières ; garant. e d'un cadre de travail clair et professionnel
• Gestion administrative et financière
  • Suivi rigoureux des factures, paiements et contrats d'entretien des deux résidences
  • Tenue et partage d'un tableau de bord budgétaire (Excel ou équivalent) mis à jour régulièrement
  • Préparation des virements soumis à validation exclusive de la famille ; gestion des achats courants dans la limite d'un plafond défini
  • Reporting mensuel détaillé par propriété : dépenses, interventions, points de vigilance
  • Gestion et organisation du drive familial (Microsoft) : classement des documents, contrats, devis, factures
• Gestion des prestataires et de la maintenance
  • Référencement, sélection et coordination des prestataires (entretien, maintenance, travaux, jardinage, sécurité)
  • Recueil et proposition de devis soumis à la famille ; suivi des interventions et contrôle qualité
  • Constitution et mise à jour d'un carnet d'adresses prestataires dédié aux deux propriétés
• Suivi du chantier – Seine et Marne
  • Lien opérationnel avec l'architecte pour la gestion de fin de travaux
  • Coordination des achats de matériel et suivi des dépenses liées aux travaux
  • Accompagnement du couple de gardiens dans leur intégration et organisation
• Assistance personnelle
  • Non prévues à date, le poste pourrait à terme évoluer et intégrer des taches d’assistant. e personnell. e