Instructeur des bons de commande dédiés aux travaux immobiliers du SGAMI Sud-Est - BAIF - (69)
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Instructeur des bons de commande dédiés aux travaux immobiliers du SGAMI Sud-Est - BAIF - (69)
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Instructeur des bons de commande dédiés aux travaux immobiliers du SGAMI Sud-Est - BAIF - (69)
Description du poste
Vos activités principales:
-Vérifier les expressions de besoins (ordres de commande) transmises par les conducteurs de travaux pour les saisir dans Chorus Formulaires.
- transmettre les factures dématérialisées aux conducteurs d’opération pour obtenir le service fait
- saisir les services faits après travaux dans Chorus Formulaires
-renseigner les tableaux de suivi interne
Votre environnement professionnel
Le BAIF est rattaché à la direction de l’immobilier du SGAMI Sud-Est. Cette direction a une vision globale de l’ensemble des opérations immobilières sur la zone Sud-Est. Elle intervient sur les sites occupés par les services de la police nationale, de la gendarmerie nationale et des préfectures, répartis sur les 12 départements des régions Rhône-Alpes et Auvergne. Elle assure la gestion du patrimoine immobilier et la conduite d'opérations de construction, d'aménagement, de gros entretien ou de réhabilitation dans le cadre des budgets d'investissement ou de fonctionnement.
Activités du service :
Le bureau des achats immobiliers et des finances -BAIF -assure le support administratif des autres bureaux opérationnels de la direction, pour mettre en œuvre les travaux et assurer les paiements.
Composition et effectifs du service :
Le BAIF se compose de 2 sections: marchés publics et finances. La section finances compte une cellule dédiée au paiement des marchés de travaux et une cellule dédiée aux travaux sur bons de commandes, la section est dirigée par une cheffe de section cat A, une adjointe catégorie B, 5 agents de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de la section, le chef de bureau.
Liaisons fonctionnelles :
Les autres bureaux de la direction.La plateforme CHORUS.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Télétravail 2 jours par semaine
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Lettre de motivation
Personnels du ministère de l'Intérieur
- Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse suivante:
Personnels externes
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir s'adapter : niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Toute évolution vers des postes d’instruction
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation adAministrative :
Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur
215 rue André Philip
Localisation géographique :
SGAMI Sud-Est Direction de l’immobilier
20 rue de l’Espérance
Code REMI : ADM009A - Acheteur public - 100%
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Immeuble Lumière – 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Secrétariat Général Commun de la Drôme - 3 boulevard Vauban - 26000 VALENCE
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Préfecture d'Île-de-France- Préfecture de Paris 5 rue Leblanc 75015 PARIS