Infirmière Référente Suppléance et Cellule de Recrutement (H/F)

A. ACTIVITES AU SEIN DE LA CELLULE DE SUPPLEANCE

Activités principales sur le logiciel ARTEMIHS (Formation assurée):

• Traiter les demandes de remplacement faites par les cadres sur le logiciel ARTEMIHS
• Traiter les réponses des agences d'INTERIM et assurer le suivi des demandes non pourvues: Actualiser ARTEMIHS en indiquant les noms et prénoms des agents délégués.
• Relancer les demandes en cas de non réponse.
• Traiter les annulations d'INTERIM: Transmettre l'information au cadre du SICS et aux cadres des services. Actualiser ARTEMIHS
• Gestion des missions longues en INTERIM: Transmettre les extractions EXCEL via ARTEMIHS par mail aux agences d'INTERIM
• Participer à l'enregistrement des bordereaux de mission dans le logiciel commun. (Tache déléguée à un autre agent)
• Les missions de remplacement sont assurées par délégation et sous contrôle du N+1, le cadre de la Cellule de SUPPLEANCE (SICS)
• Missions ponctuelles sur la Suppléance:
• Remplacer le cadre de la Suppléance en cas d'absence:
• Assurer la répartition des équipes IDE et AS de la suppléance dans les services sous réserve de la validation du cadre Supérieur de la Suppléance.
• Assurer un reporting auprès de l'encadrement de la Suppléance.
• Dans ce contexte l'IDE référent est à temps plein pour la suppléance.

B. ACTIVITES AU SEIN DE LA CELLULE DE RECRUTEMENT

Missions générales au niveau de la Cellule de recrutement:

• Participer:
• Au suivi des candidatures paramédicales
• A la formation des cadres à la plateforme Talentsoft
• A l'enregistrement des entrées et sorties sur les tableaux de bord en lien avec l’activité
• A faire un point avec les encadrements supérieurs des DMU sur les effectifs paramédicaux

Profil recherché

Savoir-faire requis

• Savoir utiliser les logiciels institutionnels ARTEMIHS, Excel, Talentsoft.
• Appétence pour l'outil informatique

Qualités requises

• Sens de l'organisation, rigueur professionnelle.
• Savoir prioriser ses actions
• Sens du travail en équipe, de la communication.
• Adaptabilité et disponibilité.
• Capacité à rendre compte.
• Sens des responsabilités.
• Discrétion et réserve professionnelle

Présentation de Hôpital Européen Georges-Pompidou

Hôpital Européen Georges-Pompidou