HR Operations Specialist

Date: 1 Jun 2026

Pourquoi rejoindre Chiesi en alternance ?

Vous recherchez un contrat d’apprentissage à partir de septembre 2026 pour une durée de 12 à 24 mois. Vous avez envie d’évoluer au sein d’une équipe dynamique, créative et collaborative ? Alors rejoignez Chiesi, un environnement stimulant où les alternants ont toute leur place dans l’entreprise.

Un parcours alternant structuré et valorisant

• Un parcours d’intégration personnalisé, incluant la découverte des différents départements pour mieux comprendre l’entreprise et son fonctionnement dans sa globalité
• Un tuteur formé et engagé, qui vous fera vivre une expérience riche et apprenante, pour accompagner votre montée en compétences
• Des ateliers entre alternants, pour partager les bonnes pratiques, favoriser les échanges et renforcer la cohésion

Un suivi RH attentif à chaque étape

• Entretien de mi-période d’essai et de fin de période d’essai pour faire le point sur votre intégration
• Entretien de mi-parcours pour évaluer les compétences acquises et discuter de vos perspectives d’évolution

Une immersion concrète dans la vie de l’entreprise

• Participation active à des projets à impact
• Intégration complète à l’équipe avec présence aux réunions, aux temps collectifs, et contribution directe aux décisions et réflexions

Un engagement fort envers les jeunes

• Participation à la formation, à l’affirmation et à la croissance professionnelle dans une entreprise innovante, engagée, et guidée par de fortes valeurs humaines et environnementales
• Avantages de la réussite de nos alternants : 100 % de diplômés, création de liens solides au sein de l’entreprise
• Réinsertion possible dans l’entreprise à l’issue du contrat
• Intégration dans la communauté d’alternants de Chiesi, propice à l’échange, à la collaboration et à l’entraide

Plan de développement des compétences ‑ 50%

• Assiste le L&D dans le déploiement du plan de développement des compétences : organisation des sessions individuelles et collectives, réalisation des inscriptions de formation auprès des organismes extérieurs, réservation des salles de formation, gestion des équipements nécessaires, envoi des convocations et des rappels aux participants
• Suivi, mise en signature, envoi et classement des conventions de formation, suivi des inscriptions et des présences aux formations, préparation et mise à jour des dossiers de formation des stagiaires (convention, programme, feuille d’émargement, facture, évaluation), saisie des formations réalisées dans le SIRH
• Suivi et évaluation des formations : collecte et analyse des feedbacks des participants, suivi des actions de formation et des plans de développement individuel, participation à l’évaluation de l’efficacité des formations, proposition d’améliorations, paramétrage des formations e-learning dans le LMS, suivi via les reportings mis à disposition dans le LMS
• Budget RH (RH/CSE recrutement) et formation (PDC et Académie) ‑ 40 % : suivi des budgets respectant les process de l’entreprise (SAP), mise à jour du tableau de suivi de budget RH, CSE et formation sur Excel, création des demandes d’achat, création et suivi des demandes d’acompte, suivi des ordres d’achat et envoi des références aux fournisseurs, gestion de la création des fournisseurs en lien avec le service achat, traitement des factures dans SAP, vérification de la cohérence des informations saisies, réponse aux demandes de suivi standard du service comptabilité, contribution à l’identification des provisions de fin d’année
• Assistanat DRH et département RH ‑ 10 % : saisie des notes de frais, réservation des voyages du DRH, gestion de l’agenda du DRH (prise de rendez‑vous mensuels avec CODI), organisation des réunions RH (Café RH, réunion staff, dîner équipe), support à l’organisation logistique du séminaire annuel RH, mise à jour de l’organigramme pharmaceutique, réservation des rendez‑vous de découverte des départements, organisation des visites de l’usine (4 par an) + envoi des questionnaires de satisfaction

Et si c'était vous ?

• Préparation d’un Bac +2 ou Bac +3 en Gestion administrative RH, assistant de gestion PME/GEA, comptabilité
• Maitrise du pack office et notamment Excel
• Appétences pour les outils informatiques (ADP/SAP/Success Factor)
• Aisance avec les chiffres
• Rigueur et organisation
• Agilité et curiosité
• Qualité rédactionnelle
• Bon relationnel

Idéalement le rythme d’alternance souhaité serait : 1 semaine école / 3 semaines entreprise ou 4 jours entreprise / 1 jour école.

Travaillez chez nous c'est aussi

• Bien‑être au travail est une priorité chez Chiesi : télétravail 1 jour par semaine, CESU pour faciliter l’accès aux services à domicile, Prof Express aide aux devoirs, Suivi personnalisé sur Klaro, Accès à Moka Care pour soutien psychologique.
• Avantages concrets pour le bien‑être des collaborateurs : ambiance de travail positive, 14 jours de RTT par an (au prorata temporis), 60 % de remboursement transport, forfait mobilité durable : 500 € par an pour l’utilisation du vélo ou de la trottinette (cumulable avec titre de transport jusqu’à 700 €), ateliers de bien‑être, développement des compétences, liberté d’expression, PERU avec abondement, CET, système de prime d’intéressement et de participation.

Localisation

Adresse : 10 avenue Michel Ricard, 92270 Bois‑Colonnes

Accès : Transports en commun (Ligne L)