GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - FORMATION CONTINUE H/F

Missions Principales

• Gestion administrative et financière de dossiers de formation concernant des publics médicaux et/ou paramédicaux. Chaque gestionnaire a en responsabilité, l’instruction des demandes de formation, ainsi que le suivi de ses dossiers.
• Gestion administrative du plan de formation PM et PNM dans le respect des normes Qualiopi

Tâches Principales

• Mise en oeuvre des actions inscrites au plan de formation :
  • Elaboration et diffusion des offres de formation proposées (Intranet, mail au PAGRH, …)
  • Réception et instruction des demandes de prise en charge des formations
  • Informations des professionnels sur la procédure de prise en charge (mails, communication téléphonique, accueil physique)
  • Saisie des dossiers, des candidatures et suivi des formations dans le logiciel Gesform (ANFH)
  • Réalisation et envoi des courriers aux professionnels et aux organismes
  • Réalisation des listes des stagiaires et des listes d’émargement pour les actions collectives
  • Gestion logistique (réservation des salles et des matériels)
  • Saisie, ventilation, classement et archivage des documents
  • Vérification des critères qualité des formations
• Gestion financière des dossiers :
  • Calcul et remboursement des frais d’enseignement, de déplacement, d’hébergement et de traitement
  • Vérification des conventions et factures des organismes et transmission pour paiement à l’ANFH
  • Suivi des états financiers
  • Opérations liées à la clôture de l’exercice
  • Réalisation de mandats et titres de recettes (logiciel GEF)

Tâches Annexes

• Gestion et suivi des demandes de l’encadrement lors de la campagne d’évaluation :
  • Création de profil, gestion de population, paramétrage, …