HR Manager

Shakespeare and Company, librairie indépendante emblématique située au cœur de Paris, ainsi que le café attenant, recherche un·e HR Manager pour un contrat à durée déterminée dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, à compter du 16 mars 2026.

Missions principales :

En lien avec la responsable administrative et financière et rattaché.e à la direction, vous prenez en charge un périmètre d’un cinquantaine de personnes, sur 2 conventions collectives (librairie et restauration rapide).

Recrutement 

• Mise en place du process de recrutement, de la définition du besoin avec les managers jusqu’à l’intégration ;
• Assurer le suivi des embauches, des périodes d’essai, de l'intégration et des départs ;
• Rédaction des contrats salariés, des avenants et suivi des périodes d’essai ; 
• Réalisation des déclarations obligatoires. 

Gestion des carrières 

• Conduite des entretiens annuels ;
• Formaliser des outils et process de politique de rémunération, revue des salaires, suivi des primes et intéressement ; 
• Gestion du plan de formation : proposer des formations collectives et individuelles, coordonner les demandes de prises en charge auprès des OPCO ;
• Organiser des événements internes, proposer des activités de team building. 

Gestion du personnel 

• Elaborer le planning des équipes en coordination avec la responsable du magasin ;
• Assurer la gestion du temps et des absences des salariés ; 
• Mise en place d’outils de gestion et tableaux de bord de suivi du personnel ;
• Préparation des paies sur Silae ; 
• Réalisation et suivi du budget RH. 

Relations sociales 

• Assister, conseiller et sensibiliser les managers aux questions RH et garantir le respect de la réglementation du travail (application des règles RH et sociales, internes et légales) ;
• Relations avec les organismes de prévoyance, d'assurance santé ; 
• Assistance juridique sur les contentieux et gestion des dossiers disciplinaires, conduite des entretiens et suivi des sanctions éventuelles ;
• Veille juridique et sociale. 

Une période de passation avec la personne remplacée sera prévue en amont et en aval de son absence.

Profil recherché :

• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME et/ou environnement culturel.
• Excellente organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Sens de la confidentialité, de l’écoute et du service.
• Maîtrise du droit du travail français.
• Maîtrise du logiciel Silaé.
• Anglais courant impératif (langue de travail).
• Une connaissance des CCN librairie et restauration rapide serait appréciée.

Ce que nous offrons :

• Salaire de base attractif 
• Accord d’intéressement
• 25% de réduction sur l’ensemble de la librairie et le café
• Abonnement Wellpass
• Tickets restaurant d’une valeur de 10€ (pris en charge à 60% par l’employeur)

Contrat : CDD (remplacement congé maternité) – durée estimée : 10 mois

Lieu : Paris 5e

Prise de poste : 16 mars 2026

Si vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée dans un lieu unique, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : work@shakespeareandcompany.com.

Nous avons hâte de vous rencontrer !