HR Admin Assistant

Overview

Opportunité Rejoins Flatpay en tant que HR Admin Assistant et assure une exécution fluide, fiable et rigoureuse de toute l’administration du personnel, dans un contexte d’hypercroissance avec ~50 onboardings par mois et des process en constante évolution.

Tes Missions

• Gérer l’administration du personnel de A à Z
• Préparer les documents d’embauche : contrats, avenants, DPAE, dossiers salariés
• Organiser et suivre les visites médicales, périodes d’essai et documents RH
• Mettre à jour le HRIS avec précision et fiabilité
• Assurer le support paie avec le prestataire externe
• Collecter et saisir les éléments variables de paie (absences, primes, IJSS, titres-restaurants…)
• Vérifier les données avant transmission au prestataire
• Participer aux contrôles simples post-paie
• Piloter la gestion administrative quotidienne et les entrées/sorties
• Traiter les demandes administratives des collaborateurs et suivre les absences
• Gérer les affiliations et radiations mutuelle / prévoyance
• Préparer et finaliser les offboardings (documents, matériel, accès, fin de contrat)

Profil recherché

• Tu apprécies vraiment les dossiers bien rangés, propres et complets
• Tu aimes les process clairs, l’organisation et la précision
• Tu te sens à l’aise dans des environnements en forte croissance