(H/F) Chargé(e) d'accueil

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre client, cabinet de conseil intervenant auprès de la Métropole, recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et assistance administrative afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'agence et d'accompagner les équipes dans leurs activités. Vos missions Accueil & gestion administrative Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence ; Gérer le courrier postal et électronique ; Participer au suivi administratif courant. Organisation & logistique Veiller à la bonne organisation des salles de réunion ; Organiser les rendez-vous, réunions et événements ; Assurer le suivi des fournitures et du matériel de l'agence. Suivi des prestataires & maintenance Suivre les interventions des prestataires extérieurs ; Contrôler la qualité des prestations réalisées ; Participer au suivi de la maintenance des locaux (climatisation, électricité, sanitaires, etc.) ; Assurer le suivi des contrats fournisseurs. Sécurité & coordination Être l'interface sécurité en cas d'incident ; Participer à l'actualisation des procédures liées à la sécurité et à l'alarme incendie. Support aux équipes Aider à la préparation des réunions ; Apporter un soutien administratif ponctuel aux consultants ; Participer à la continuité de service et à la gestion des imprévus.