ASSISTANT D'AGENCE - CABINET COMPTABLE (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) d'agence (pour un cabinet comptable). Vous serez amené à prendre en charge l'accueil, le secrétariat et participer à la gestion administrative et comptable de l'agence

Vos tâches ;

• Assurer des tâches de secrétariat pour le compte de l'agence et de ses équipes
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents
• Assurer la logistique administrative de l'agence
• Classer les documents et les courriers dans la GED
• Préparer, participer et rédiger les comptes rendus de réunions
• Organiser des évènements internes ou externes
• Considérer la sécurité de l'information dans son activité

• Accueillir et orienter les clients et visiteurs
• Tenir le standard et transmettre les messages
• Assurer le relais interne des fonctions supports
• Création de la lettre de tâche et mise à jour du client dans le CRM
• Connaître les offres et l'actualité de l'agence

• Suivre les plannings des collaborateurs, prendre des rendez-vous
• Assurer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs)
• Gérer la réservation et la bonne tenue des salles de réunion et des espaces d'accueil
• Organiser les déplacements complexes et les réunions des équipes
• Gérer les fournitures de l'agence
• Respecter les délais et les plannings déterminés
• Alerter en cas de difficulté ou retard
• Respecter les procédures, normes et standards de l'agence