(H/F) ASSISTANT.E RH
En lien avec une assistante ressources humaines sous la responsabilité de l’Adjointe de direction RH, l’assistant·e RH viendra en soutien principalement sur la gestion administrative du personnel et paie.
Recrutement
- Suivi du recrutement (gestion des annonces en lien avec les diffuseurs extérieurs et institutionnels, suivi des annonces Intranet et affichage)
- Réalisation du dossier du nouveau salarié, préparation des outils nécessaires à sa prise de fonction (clé, badge, accès informatique...)
- Elaboration des contrats de travail CDI, CDD et CDD occasionnel, DPAE
Administration du personnel
- Création des contrat et dossiers du personnel sur SMART-RH
- Suivi et mise à jour des dossiers (changement de quotité de travail, congé parental, congé sabbatique, changement de service) et élaboration des contrats de travail, avenants, annexes
- Rédaction des courriers administratifs et attestations
- Gestion des adhésions mutuelle, Ordre National des Infirmiers, RQTH, RPPS
- Suivi des maladies et IJSS maladie et prévoyance, relance auprès de la CPAM et régularisation en paie
- Déclaration des accidents du travail
- Gestion des convocations et suivi des visites à la médecine du travail, registre des accidents bénins
Gestion planning
- Suivi, saisie et vérifications des plannings en conformité avec la législation (absences, temps partiels thérapeutique, temps partiel, EVF...)
- Création de cycles et rotation sur OCTIME
- Calcul et droit des absences et CP : report des CP et Rec Férié, acquisition des Congés de fractionnement, attribution de congés supplémentaires pour enfant à charge, droit à absence pour enfant malade, suivi des RCN et EVF
Paie
- Recueil des variables (prime garde d’enfant, repas, transport SNCF et individuel, acompte, saisie arrêt…) et saisie sur SMART-RH
- Préparation des STC
Formation
- Suivi du Plan de Formation (tableaux de bords)
Cette liste est non exhaustive, d’autres missions pourront être confiées ponctuellement.
Profil recherché
35h00 heures hebdomadaires
Profil du candidat : Licence en RH Dynamique, autonome qui aime le contact et le travail d’équipe La connaissance d’OCTIME et CEGEDIM serait un plus.
Expérience souhaitée.
Rémunération : Coefficient de référence : 439 - Convention collective CCN 51 FEHAP - Prime décentralisée de 5 % - Prime d'intéressement - Indemnité forfaitaire SEGUR -CDD pouvant évoluer vers un CDI
Description de l'entreprise
La Clinique de Sablé sur Sarthe, installée sur le site de la Martinière, route du Mans, à Sablé-sur-Sarthe, est un établissement de psychiatrie 105 lits et places, accueillant des adolescents et jeunes adultes. Cet établissement à taille humaine de 145 collaborateurs, réparti en équipes pluridisciplinaires, assure une prise en charge des patients associant soins et études, dans le cadre d’un partenariat exclusif avec l’éducation nationale.