(H/F) ASSISTANT.E RH

En lien avec un(e) assistant(e) ressources humaines sous la responsabilité de l'Adjointe de direction RH, l'assistant-e RH viendra en soutien principalement sur la gestion administrative du personnel et paie-Suivi du recrutement (gestion des annonces en lien avec les diffuseurs extérieurs et institutionnels, suivi des annonces Intranet et affichage)-Réalisation du dossier du nouveau salarié, préparation des outils nécessaires à sa prise de fonction (clé, badge, accès informatique...)-Elaboration des contrats de travail CDI, CDD et CDD occasionnel, DPAE Administration du personnel :-Création des contrat et dossiers du personnel sur SMART-RH -Suivi et mise à jour des dossiers (changement de quotité de travail, congé parental, congé sabbatique, changement de service) et élaboration des contrats de travail, avenants, annexes -Rédaction des courriers administratifs et attestations-Gestion des adhésions mutuelle, Ordre National des Infirmiers, RQTH, RPPS-Suivi des maladies et IJSS maladie et prévoyance, relance auprès de la CPAM et régularisation en paie-Déclaration des accidents du travail -Gestion des convocations et suivi des visites à la médecine du travail, registre des accidents bénins

Gestion planning :-Suivi, saisie et vérifications des plannings en conformité avec la législation (absences, temps partiels thérapeutique, temps partiel, EVF...)-Création de cycles et rotation sur OCTIME-Calcul et droit des absences et CP : report des CP et Rec Férié, acquisition des Congés de fractionnement, attribution de congés supplémentaires pour enfant à charge, droit à absence pour enfant malade, suivi des RCN et EVFPaie :-Recueil des variables (prime garde d'enfant, repas, transport SNCF et individuel, acompte, saisie arrêt...) et saisie sur SMART-RH -Préparation des STCFormation :-Suivi du Plan de Formation (tableaux de bords)

Cette liste est non exhaustive, d'autres missions pourront être confiées ponctuellement.