Groupe V and B - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Les Vignobles Hugues Laborde regroupent 7 domaines du Bordelais en appellation Saint-Émilion, Fronsac et Bordeaux.
Nous exploitons 150 hectares de vignes dont nous sommes propriétaires.
Nous avons aussi fait le choix de maitriser la production et la distribution de nos vins.
Hugues Laborde, notre vigneron et son équipe sont les garants d’un savoir-faire qui a construit au fil du temps notre identité et qui nous permet d’être mis régulièrement en lumière par la presse spécialisée et noté par les meilleurs dégustateurs.
Depuis près de 30 ans, nous fidélisons notre clientèle passionnée avec nos vins atypiques et une qualité constante.
Pour découvrir plus en détail notre histoire et nos produits : www.invindia.fr
Nous recherchons un/e Assistant/te Administratif/ive à temps partiel pour assurer le suivi administratif, commercial et comptable de l’entreprise
Pour cela, voici les missions qui vous seront confiées :
Administratif :

Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs (informatique, formation ..)
Gérer le stock et la maintenance du matériel
Saisir les commandes, suivre et contrôler le rapport des ventes
Gérer l'accueil physique et téléphonique
Saisir les notes de frais des commerciaux
Préparer les dossiers Agrial

Comptable :

Transformer la commande en facture à réception du règlement
Pointer les règlements
Effectuer et saisir les commandes d'achats fournisseurs
Assurer la mise à jour des prix d'achat et vente dans le logiciel
Gérer les avoirs achats
Créer les nouveaux produits dans le logiciel

Commercial : - Suivre les challenges des commerciaux

Gérer le fichier client
Sortir les bons de livraisons
Gérer les stocks des dépôts des commerciaux
Gérer les achats publicitaires et les documents commerciaux
Préparer les visuels pour les commerciaux

De formation Bac+2 en administratif, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Maîtrise des outils informatiques.
Si rigueur, polyvalence, organisation et dynamisme sont des qualités qui vous caractérisent, alors venez révéler et développer votre talent au sein de notre équipe !
CDI à pourvoir à compter de Janvier 2026 à Ménil en Mayenne (53)
Temps Partiel : 20h/semaine, 8h30-12h30 du lundi au vendredi
A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.