Gestionnaire administratif H/F à temps partiel

Pour notre entreprise spécialisée dans le BTP, nous recherchons notre futur/e Gestionnaire administratif et comptable H/F à temps partiel.

Bras droit du dirigeant, vos principales missions seront :

1. Comptabilité :

• Contrôler les factures fournisseurs avec bons de livraison et saisir les virements bancaires,
• Emettre et envoyer les factures clients, suivre les cautions bancaires/comptes prorata, reporter les règlements et assurer les relances,
• En lien avec le cabinet comptable externe, saisir le journal des achats et des ventes,
• Mettre à jour les indicateurs de suivi,
• Projet à venir : intégration d'un ERP et d'un nouveau logiciel de facturation

2. Ressources Humaines :

• Anticiper les besoins en personnel et maintenir un vivier de candidats disponibles,
• Assurer le lien avec France Travail, agences d'intérim/cabinets de recrutement (confier de nouveaux mandats, négociation salaires, relevé d'heures...),
• En coordination avec le cabinet comptable, gérer les mouvements de personnel (intégration, départ, arrêts de travail) et assurer les déclarations et obligations légales associées (contrats de travail /DPAE / Mutuelle et prévoyance PRO BTP / CIBTP / Médecine du Travail/soldes de tout compte…),
• Préparer et envoyer les éléments variables de paie au cabinet comptable, saisir les virements et envoyer les bulletins de salaire en fin de mois,

3. Gestion des chantiers :

• Accueil et gestion du standard téléphonique,
• Communication interne,
• Approvisionnement des bureaux, achats de petits équipements, de matériel, et EPI,
• Suivi de la flotte composée de fourgons, engins de chantier, véhicules de fonction,
• Mettre à jour le DUERP et les PPSPS,
• Faire le lien avec l'assureur
• Collecter les attestations /documents administratifs des sous-traitants,
• Archiver les dossiers techniques et administratifs.

Une période de formation avec la personne actuellement en poste est prévue.

Votre profil :

• Vous êtes issu/e du domaine du BTP (impératif).
• Vous êtes autonome et maitrisez le Pack Office et en particulier Excel (impératif).
• Vous avez déjà une expérience réussie dans un poste administratif en TPE/PME

Notre offre :

• 19.50 heures hebdomadaires – possibilité d'augmenter le nombre d'heures
• Le mercredi peut être libéré.

Des avantages attractifs :

• Mutuelle du groupement.
• Caisse des congés payés
• Emploi stable et enrichissement professionnel.

Formation:

• Bac +2 /Bac +3

Expériences :

• administration BTP en TPE/PME : 3 ans (Requis)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD

Rémunération : 29 000,00€ à 33 000,00€ par an

Nombre d'heures : 19.50 par semaine

Lieu du poste : En présentiel