Groupe Nicollin - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Notre histoire
Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN s’est construit autour de valeurs fortes : l’humain, l’engagement et le sens du travail bien fait. Grâce à son expertise multisectorielle, il est devenu un acteur de référence dans les métiers de services.
Aujourd’hui, avec 12 000 collaborateur(ices) et un chiffre d’affaires de 700 M€, le Groupe intervient sur l’ensemble du territoire français (métropole et DROM-COM) à travers trois pôles d’activités :

NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
NICOLLIN Eau : gestion de l’eau et assainissement

Rattaché(e) à la Direction Technique, vous assurez un soutien administratif polyvalent essentiel au bon fonctionnement du pôle.
Procédures & gestion documentaire

Appliquer et faire appliquer les procédures internes
Planifier les réunions de service, rédiger les procès-verbaux et comptes rendus
Participer à la création et à la mise à jour de documents techniques

Suivi administratif & comptable

Saisir et traiter les factures fournisseurs (réception, vérification, signature, saisie, envoi pour règlement, classement)
Mettre à jour les tableaux de bord mensuels des dépenses (bordereaux, provisions, commandes en cours)
Établir les bons de commande
Gérer la facturation des ateliers techniques et du centre de location

Tâches administratives courantes

Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau
Rédiger courriers, notes de service et documents divers
Réceptionner les appels et orienter les correspondants
Gérer le courrier entrant et sortant

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre réactivité. Votre sens de l'organisation et votre autonomie sont vos meilleurs atouts.
Compétences requises :- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Esprit d’équipe et sens du service

Ce que nous proposons :

Salaire : 2 000 à 2 100 € brut mensuel
13ᵉ mois
Tickets-restaurants
Prime vacances
Intéressement et participation
Lieu du poste : Pujaut (30)

Rejoindre le Groupe Nicollin c’est :

Intégrer un groupe solide, en croissance constante
Travailler au sein d’équipes soudées et dynamiques
Évoluer dans une entreprise à taille humaine, aux valeurs familiales

Le Groupe NICOLLIN s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, sans distinction de genre, d’origine, d’âge ou de situation de handicap.
GNA