Greffier greffe central et aide juridictionnelle (H/F)

Groupe RIFSEEP: 1. Vos activités principales : Sous l’autorité du greffier en chef adjoint.

Missions au sein du greffe central

• Participation à l’enregistrement des nouvelles requêtes : initialisation dans l’outil dédié, rédaction de l’analyse du dossier, vérification de la recevabilité, proposition d’affectation via la fiche navette.
• Participation à l’affectation des nouvelles requêtes en chambre, notamment celles concernant le contentieux des étrangers.
• Suivi de la procédure contentieuse des référés : enregistrement, analyse, instruction jusqu’à la notification, suivi des expertises.
• Rédaction d’ordonnances (irrecevabilité, manifestement infondées …).
• Relecture et notification des ordonnances affectées au greffe central et au pôle d’aide à la décision.
• Rédaction de divers courriers.

Missions au sein du bureau d’aide juridictionnelle

• Participation à l’enregistrement, au traitement et à l’instruction des dossiers via l’application dédiée.
• Coordination du travail des agents (ou vacataires) chargés de l’aide juridictionnelle.
• Coordination et vérification de l’enregistrement des demandes d’aide juridictionnelle : vérifier la complétude des demandes et veiller à ce qu’elles soient correctement enregistrées dans les différents répertoires et outils de suivi.
• Gestion des commissions : participer à la préparation des commissions, vérifier en amont les dossiers affectés, veiller au bon déroulement des commissions, assurer le suivi des modifications, des notifications et de l’archivage des décisions.
• Suivi de l’évolution du stock des demandes d’aide juridictionnelle et de leur traitement tout en assurant la fiabilisation du tableau de suivi.
• Gestion de la boîte fonctionnelle dédiée au BAJ : répondre par mail aux diverses demandes et sollicitations.

Missions complémentaires

• Appui aux greffiers de chambre, accueil du public, selon les besoins et absences.
• Greffier d’audience si besoin.

Environnement professionnel

Activités du service : Juridiction administrative d'appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Montpellier, Nîmes et Toulouse.

Composition et effectifs du service : 21 magistrats, 26 agents de greffe.

Liaisons hiérarchiques : Le chef de juridiction, le greffier en chef et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles : magistrats et agents de greffe de la juridiction, Conseil d'Etat, tribunaux administratifs du ressort, avocats.

Conditions particulières d'exercice

• Utilisation des applications informatiques : skipper, Télérecours – aide juridictionnelle AJwin en attendant le déploiement du nouvel outil SIAJ.

Profil recherché

• Savoir s’organiser, analyser, rédiger, maîtriser les délais et prioriser.
• Savoir travailler et communiquer en équipe, s’adapter.
• Comptences juridiques : niveau maîtrise à acquérir.
• Compétences informatiques-bureautiques : niveau pratique requis.

Formations et perspectives

• Possibilité de formation « prise de poste de greffier » (découverte de l’environnement professionnel, bases du droit administratif, procédure administrative contentieuse, outils de la juridiction administrative).
• Mobilité interne : possibilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction.
• Mobilité externe : possibilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale.
• Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure.

Contact

À contacter : Anabel Lesourd, greffière en chefEmail : Téléphone :