Agent(e) chargé(e) de l'accueil et du courrier au tribunal administratif de Nice
Agent(e) chargé(e) de l'accueil et du courrier au tribunal administratif de Nice
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargé d'accueil et de service à l'usager
Description du poste
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Juridiction administrative de première instance
Composition et effectifs du service : 29 magistrats, 34 agents de greffe, 3 assistants de justices + divers vacataires et stagiaires
Liaisons hiérarchiques : Chef de juridiction, greffier en chef, greffier en chef adjoint
Liaisons fonctionnelles : Membres de la juridiction, personnels du greffe, avocats, administrations, justiciables
Vos activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Accueil des parties/avocats lors des audiences
- Gestion de la messagerie fonctionnelle du tribunal : réponse aux demandes simples et orientation vers le greffe si nécessaire
- Gestion du courrier postal entrant et sortant (dont mise sous pli)
- Organisation de la permanence du CDAD (prise de rendez‑vous, utilisation de la boîte fonctionnelle)
- Délivrance des attestations de non‑recours (urbanisme)
Vos autres activités :
- Aide juridictionnelle : Enregistrement des demandes (en lien avec le greffe de la 7ème chambre) dans le logiciel dédié
- Aide aux 7ème et 8ème chambres pour la délivrance des attestations de fin de mission (AFM) aux avocats
- Évolution vers d’autres fonctions au sein du tribunal
- Préparation d'un concours ou examen professionnel de catégorie supérieure
Conditions particulières d'exercice
- Présence obligatoire de l’un des deux agents pendant les horaires d’ouverture au public de la juridiction (8h30-12h et 13h30-16h)
- Possibilité, à terme, de bénéficier d’une journée de télétravail
- Durée attendue sur le poste : 2 ans
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir faire :
- Savoir appliquer la réglementation : niveau initié requis
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir être :
- Étre sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s’adapter : niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Autres :
- Utilisation des applications métier informatiques spécifiques (Skipper, Télérecours) – niveau maîtrise – à acquérir
- Savoir travailler en autonomie et avoir le sens de l’initiative – niveau maîtrise – requis
- Avoir des notions d’anglais
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 diplômes équivalents au CAP/BEP
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Tribunal administratif de Nice – 18 avenue des Fleurs –06000 NICE
Le greffier en chef adjoint : M. Olivier BRAU – . –
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) :
- CV et lettre de motivation
Emploi fonctionnel
Relation à l'usager
Intervention techniques et logistiques
Autre domaine fonctionnel
Accueil
Emploi type/code de fiche de l'emploi type
Chargée / Chargé d'accueil ou de service aux usagers/ERUSA001
Gestionnaire courrier /ERLOG025
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Alpes Maritimes (06)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- CPN La Roche sur Yon - 3 rue Delille - 85000 LA ROCHE-SUR-YON