Greffier(e) de chambre
Domaine et métier
Justice - Greffière / Greffier
Type de poste
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Description du poste
Vos activités principales :
- Poste à responsabilité : il encadre et anime un greffe de chambre. Il lui donne l’impulsion et dirige son fonctionnement.
- Collaborateur privilégié du greffier en chef, il reçoit délégation de signature de celui-ci.
- Il assure le suivi de la procédure des dossiers contentieux et la gestion des stocks : confection des rôles, suivi des dossiers, suivi du contradictoire. Pour ce faire, il :
- Assure la tenue des audiences.
- Assure le traitement des dossiers de médiation de sa chambre.
Procedures de gestion de dossiers (pour approfondir ci-dessous)
- Organise la procédure, assure la bonne marche du traitement juridique de la procédure (du traitement de la requête après enregistrement par le greffe central jusqu’à la notification des décisions) au sein de la chambre.
- Gère le flux de la chambre et connaît son stock, identifie les “alertes, séries” en concertation avec le président de chambre et le greffier en chef adjoint responsable du greffe central.
- Participe à la mise en forme et à la relecture des décisions avant signature.
- Participe éventuellement à l’aide à la décision (orientation spécifique des dossiers de non-lieu et de désistement, traitement des ordonnances, instruction des requêtes, préparation des ordonnances R 222-1 du code de justice administrative).
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Gestion des contentieux relevant de la juridiction administrative.
Composition et effectifs du service : Le greffe de chambre est constitué d’un agent. Ce greffe est placé sous la responsabilité du greffier de chambre (agent de catégorie B). Le tribunal administratif de Cergy-Pontoise compte 11 chambres, 1 pôle social, 1 greffe central, 1 greffe des référés urgents et procédures à délais contraints et 1 greffe des référés non urgents.
Liaisons hiérarchiques : Président du tribunal, 1er Vice-président, greffier en chef, greffiers en chef adjoints.
Liaisons fonctionnelles : Président de chambre, magistrats, administrations, avocats, requérants.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Connaissances juridiques appréciées mais non indispensables
- Connaissance de l’organisation des juridictions administratives (Conseil d’Etat, Cour administrative d’appel, tribunal administratif) appréciée mais non indispensable
- Une formation à la procédure administrative contentieuse sera assurée en interne.
- Diversification et spécialisation des compétences en matière juridique et de procédure
- Autonomie et responsabilités
Durée attendue sur le poste : 3 - 5 ans
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation: niveau expert à acquérir
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau expert requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s’adapter: niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer: niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Acquisition d'une culture et de compétences juridiques permettant de présenter de nombreux concours et examens de la fonction publique. Valorisation de l'expérience – mobilité facilitée pour rejoindre des services à dominante juridique.
Rémunération
A déterminer en fonction du profil
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Encadrer un agent de greffe d'une chambre et assurer, sous la direction du/de la greffier(ière) en chef, la bonne exécution et le suivi de la procédure juridictionnelle tout au long de son déroulement, de la saisine de la juridiction à l'archivage des décisions
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)
Tribunal administratif de Cergy-Pontoise