GR - SC - BC - Secrétaire Section Recrutement

GR - SC - BC - Secrétaire Section Recrutement

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Description du poste

Vos activités principales :

• Suivi plan de formation en lien avec Agorha compétences
• Suivi du courrier (enregistrement, analyse synthétique, mise en lecture, archivage…)
• Gestion de l'échéancier commun des dossiers en cours
• Mise à jour des fiches individuelles de renseignements (incluant inscription des qualifications militaires)
• Rédaction de fiches ou notes simples ou messages
• Suivi du cursus de formation des élèves-gendarmes (CAG), SOG (OPJ) et CSTAGN (BSS, BCS)
• Suivi des renforts d’encadrement détachés (messages, relances, suivi du tableau)
• Suivi des concours officier (OGR, OGSD et OCTASD)
• Suivi recrutement SOG 3ème voie, recrutement SOG ou OFF commissionnés COCAF ou RC 4ème escadron; gestion administrative de ces recrutements
• Gestion et suivi du PASS PSIG
• Gestion et suivi formation OPSIS
• Organisation de classe CSA, classe OGSD
• Gestion et suivi du brevet militaire parachutiste

Vous êtes également amené(e), en fonction du plan de charge commun, à intervenir sur les autres dossiers intéressant la section.

Votre environnement professionnel

Au sein de l'état-major/ressources humaines de la Garde Républicaine, le bureau des compétences a pour mission le suivi du recrutement spécifique, de la formation intellectuelle, physique et opérationnelle des personnels militaires (≈3 000).

En liaison avec le bureau des compétences de la région de gendarmerie d'Ile-de-France (RGIF) et le centre d’enseignement de la gendarmerie nationale (CEGN), ainsi que les régiments et le bureau budget administration de la Garde Républicaine, elle veille au respect des droits individuels de formation des militaires en corrélation avec les besoins opérationnels des unités et les contraintes budgétaires.

Le bureau des compétences met en œuvre le budget formation de la Garde républicaine, établit annuellement les directives concernant l’instruction.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :

• Informatique bureautique niveau maîtrise requis
• Compétences budgétaires et comptables niveau initié requis
• Connaissance de l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

• Application de la réglementation niveau maîtrise requis
• Travail en équipe niveau maîtrise requis
• Esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir-être :

• Communication niveau maîtrise requis
• Sentiment des relations humaines niveau maîtrise requis
• Adaptabilité niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Localisation administrative et géographique / Affectation

Garde Républicaine – État-major – Division de l’appui opérationnel – bureau des compétences – section recrutement

Paris (75) – 22 Bld Henri IV – 75004 PARIS

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332‑2