GR / RI2 / Chef(fe) Secrétaire à la Compagnie d'Infanterie 1/2

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Le service du secrétariat, composante essentielle du groupe commandement de l'unité, est en charge de la gestion administrative de la compagnie et des personnels qui y sont affectés. À ce titre, le service répond aux diverses sollicitations hiérarchiques et gère les demandes liées à la carrière des militaires dans le cadre de la gestion RH de proximité.

Vos activités principales

• Assurer l'accueil téléphonique de la compagnie
• Gérer la messagerie organique de la compagnie
• Répartir l'activité au sein du secrétariat
• Contrôler les dossiers (notation, avancement, chancellerie positive et/ou négative, mutation...) avant transmission
• Élaborer et mettre à jour des outils informatiques nécessaires au suivi des activités de la compagnie
• Anticiper les échéances annuelles dans le domaine des ressources humaines et de la formation

Votre environnement professionnel

La Garde républicaine, qui relève de la gendarmerie nationale, est l'une des plus anciennes institutions françaises et l'une des plus prestigieuses. Forte d'environ 3300 personnels, elle est multi‑statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous‑officiers militaires, sous‑officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, personnels civils administratifs et techniques et réservistes.

Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l'État (Présidence de la république et parlement en particulier)

• Assurer le protocole militaire de l'État
• Assurer la sécurité des palais nationaux
• Contribuer à la sécurité publique générale
• Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l'armée française...)

Activités du service

Placé(e) sous l'autorité d'un commandant de compagnie, le(la) chef(fe) secrétaire est en charge de la gestion administrative et de la formation de l'unité.

Composition et effectifs du service

1 chef(fe) secrétaire, 1 sous‑officier, 2 sous‑officiers du Corps de Soutien Technique et Administratif de la Gendarmerie nationale et 1 adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques

Le capitaine, commandant la compagnie d'infanterie 1/II et ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles

État‑Major de la Garde républicaine et 2ème régiment d'infanterie.

Profil recherché

Connaissances techniques : Connaître l’environnement professionnel. Niveau expert – à acquérir.

Compétences en informatique – bureautique. Niveau expert – requis.

Savoir-faire : Savoir manager. Niveau expert – requis.

Savoir s’organiser. Niveau expert – requis.

Savoir rédiger. Niveau expert – requis.

Savoir d’organiser. Niveau expert – requis.

Savoir travailler en équipe. Niveau expert – requis.

Savoir‑être : Avoir le sens des relations humaines. Niveau expert – requis.

Savoir s’adapter. Niveau expert – requis.

Savoir accueillir. Niveau expert – requis.

Vos perspectives

Poste comportant une dimension managériale et permettant le développement de compétences transverses que vous pourrez mettre en avant dans le cadre d’un vœu d’évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste

3 à 5 ans