GR / DAO / BC - Secrétaire Gestionnaire Section Recrutement

GR / DAO / BC - Secrétaire Gestionnaire Section Recrutement

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé du recrutement

Intitulé du poste

GR / DAO / BC - Secrétaire Gestionnaire Section Recrutement

Description du poste

Vos activités principales :

Au sein de la section recrutement du bureau des compétences, vous êtes chargé(e) de :

- suivre le plan de recrutement en lien avec Agorha;

- suivre le suivi du courrier (enregistrement, analyse synthétique, mise en lecture, archivage…);

- gérer l’échéancier commun des dossiers en cours;

- assurer le suivi du cursus de formation des élèves-gendarmes (CAG), SOG (OPJ) et CSTAGN (BSS, BCS notamment);

- mettre à jour des fiches individuelles de renseignements;

- rédiger des fiches ou notes simples ou messages;

- suivre administrativement les équipes sportives de la Garde républicaine;

- suivre les renforts d’encadrement détachés (message, relance, suivi du tableau );

- suivre les concours officiers (OGR, OGSD et OCTASD);

- suivre les jurys de concours CSTAGN, GAV et SOG;

- suivre le recrutement SOG 3ème voie, recrutement SOG ou OFF commissionnés COCAF ou RC 4ème escadron et faire le suivi de ces recrutements; Vous êtes également amené(e), en fonction du plan de charges commun, à intervenir sur les autres dossiers intéressant la section.

Votre environnement professionnel :

Au sein de l’Etat-Major/Ressources Humaines de la Garde républicaine, le bureau des compétences a pour mission le suivi du recrutement spécifique, de la formation intellectuelle, physique et opérationnelle des personnels militaires de la Garde républicaine soit environ 3000 personnels.

En liaison avec le bureau des compétences de la région de gendarmerie d’Île-de-France (RGIF) et le centre d’enseignement de la gendarmerie nationale (CEGN), ainsi que les régiments, le bureau budget administration (BBA) de la Garde républicaine, elle veille au respect des droits individuels de formation des militaires en corrélation avec les besoins opérationnels des unités et les contraintes budgétaires.

Elle respecte les échéances annuelles imposées par les échelons supérieurs. Elle adapte la gestion de la formation en application des textes réglementaires. Le bureau des compétences met en œuvre le budget formation de la Garde républicaine, établit annuellement les directives concernant l’instruction.

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité, discrétion et capacité d’adaptation

Régime indemnitaire ministère de l’Intérieur: 38H/semaine – 16 jours RTT- 27 jours de congés annuels

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautiqueNiveau maîtrise : requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptablesNiveau expert : requis

- Connaître l'environnement professionnelNiveau maîtrise : à acquérir

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementationNiveau maîtrise : requis

- Savoir travailler en équipeNiveau maîtrise : requis

- Avoir l'esprit de synthèseNiveau maîtrise : requis

Savoir-être

- savoir communiquerNiveau maîtrise : requis

- avoir le sens des relations humainesNiveau initié : requis

- savoir s'adapterNiveau maîtrise : requis

Vos perspectives : Valorisation de l’expérience professionnelle

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire