Gestionnaire Travaux d’exploitation et investissement (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Traitement du devis à la commande :
• Prend en compte les contrats de maintenance, les marchés de la DPMSI, les centrales d'achat.
• Prend en charge des demandes : réceptionne des devis après validation des techniciens, des ingénieurs, des demandes des services.
• Régularise les interventions en urgence en créant un bon de commande de régularisation.
• Contrôle la conformité des informations tarifaires (BPU, DPGF, RIB).
• Garantie des données fournisseurs (rib, entité, adresse) dans le logiciel.
• Assure la bonne imputation budgétaire et identification fonctionnelle de celui-ci
• Elabore les commandes en collaboration avec les gestionnaires.
• Présente les commandes pour signature et contrôles de toutes les données au cadre ayant délégation de signature.
• S'assure de l'émission de la commande et de la transmission au prestataire.
• Mets à jour les tableaux de bords de suivi budgétaire en collaboration avec l'AAH.
• Informe les techniciens ou les ateliers du traitement de la commande.
Traitement de la réception de la commande :
• Recueille le bon de livraison ou le service fait ou l'avancée des travaux.
· Rapproche les documents ci-dessus avec les factures.
· Réceptionne les commandes après validation de la bonne réception du service fait ou preuve de livraison.
Relance les commandes non réceptionnées auprès des techniciens et des prestataires

PROFIL RECHERCHÉ :

Type de contrat : CDD
Diplômes recherchés
• B.E.P, C.A.P, Bac pro comptabilité et ou gestion.
Profil recherché
• Avoir une bonne aptitude à s'adapter aux nouvelles techniques
• Sens des responsabilités, de l'initiative
• Sens de l'organisation et du service public.
• Pédagogue et formateur
• Bonne capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité.
• Disponibilité, implication, confidentialité et rigueur.
• Intérêt et investissement professionnel
• Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles
• Disponibilité et dynamisme
• Esprit critique et prise d'initiatives
• Respect des protocoles et procédures