Gestionnaire traitement des archives publiques (H/F)

Offre n° 207GGFS Gestionnaire traitement des archives publiques (H/F)

Responsabilités

• Traitement des archives intermédiaires et définitives : réaliser les opérations de tri, d'élimination, de classement et de conditionnement des documents.
• Assurance de la gestion des dossiers individuels et des archives collectives de personnel.
• Préparation des éliminations réglementaires (sorties pour destruction) et des versements définitifs.
• Mise à jour des outils de suivi (récolements, inventaires, registres, bordereaux).
• Accompagnement et conseil auprès des services concernant la méthodologie et la réglementation de l'archivage (durées de conservation, typologie des archives, archivage numérique, aménagement des locaux).
• Assistance à la rédaction des bordereaux de versement, bordereaux d'élimination et récolements.
• Planification, organisation et sécurisation des collectes d'archives auprès des différents services.
• Transfert physique des archives vers les locaux dédiés, garantissant la traçabilité et l'intégrité des fonds collectés.
• Classement des fonds d'archives selon les normes et pratiques professionnelles.
• Participation à la structuration, au rangement et à la logique documentaire de l'ensemble des dépôts.
• Veille réglementaire et technique dans le domaine des archives publiques.
• Rédaction de procédures, modes opératoires, fiches techniques et documents d'aide à la gestion.

Profil souhaité

Expérience débutant accepté.

Compétences

• Gestion administrative du courrier.
• Méthode de classement et d'archivage.
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Type de contrat

CDD - 6 mois

Durée de travail

38h/semaine

Temps de travail

Travail en journée

Salaire

• Restauration
• Rémunération selon la grille