Archiviste - Paris 9e

Au sein du Grand Orient de France, association philanthropique et humaniste, composée d’un Musée, d’une fondation et d’une société immobilière, vous intégrez le service Bibliothèque ; Archives ; Musée, constitué d’une équipe de 8 personnes qui assure l’ensemble des activités du service.

Sous l’autorité du Responsable du BAM vous interviendrez sur l’ensemble des aspects suivants (liste non exhaustive) :

Responsabilités

• Constitution et gestion des archives contemporaines :
  • Assistance et collecte des archives auprès des différents services du GODF pour l’archivage annuel
  • Réalisation des inventaires
  • Aide à l’élaboration des tableaux de gestion des services
  • Tri et classement
  • Traitement des demandes des services
• Gestion des dons d\'archives maçonniques :
  • Enregistrement dans un fichier de suivi
  • Classement et inventaire
• Archives de la correspondance avec les Loges :
  • Préparation des boîtes pour la numérisation : récolement, reclassement, décontamination (Le fonds compte 2070 boîtes avec en moyenne 500 feuillets par boîte)
  • Gestion des demandes de consultation
• Archives de la correspondance avec les Loges :
  • Gestion du fonds numérisé en 2016 : classement, nettoyage, inventaires (la série conserve 950.000 documents)
  • Gestion du fonds : filialiser l’inventaire, reconditionnement, préparation pour numérisation
  • Aide au classement
  • Aide à la réalisation des tableaux de gestion
  • Coordination du prestataire
  • Gestion des fonds conservés à LocArchives (envoi et réception)
  • Maîtrise des principes d\'archivage (description, classement, numérisation)
  • Maîtrise des logiciels spécialisés
  • Connaissance de la législation et des normes dans le domaine de l\'archivage
  • Connaissance des techniques de conservation

Rémunération

30 à 33K BRUT (sur 13.5 mois) selon expérience

Type d\'emploi

Mutuelle prise en charge à 80%, chèque déjeuner de 13€, Remboursement Navigo à 100%