Responsable administratif / administrative du personnel (H/F)
Description du poste :
En tant que Gestionnaire Temps et Activité (F/H), vous aurez les responsabilités suivantes :
Il/Elle recueille, contrôle et assure la complétude des éléments relatifs au temps de travail et aux absences des salariés dans les outils dédiés (Timely / UKG Kronos).
Il/Elle analyse les pointages, signale les anomalies et participe à leur résolution.
Il/Elle suit les absences sans justificatif et relance les interlocuteurs concernés.
Il/Elle précontrôle dans Peopledoc les absences avec justificatif, gère la partie documentaire (Peopledoc) et transmet au gestionnaire paie pour traitement.
Il/Elle maîtrise la gestion des temps et les compteurs de temps qui y sont relatifs.
Il/Elle contrôle la cohérence des temps saisis, des déplacements et des règles de modulation ou d'heures supplémentaires.
Il/Elle s'assure de la bonne application des accords internes relatifs au temps de travail, aux déplacements et aux absences.
Il/Elle prépare les données nécessaires à la paie (éléments variables, absences et compteurs) et garantit leur fiabilité avant transmission.
Il/Elle met à jour les différents indicateurs de suivi et tableaux de bord et participe activement à l'amélioration des process.
Il/Elle est l'interlocuteur / l'interlocutrice privilégié(e) pour les éléments relatifs au contrôle des temps, absences et déplacements des salariés.
ns- Vous maîtrisez les outils informatiques de gestion des temps et des activités Vous avez une bonne connaissance de l'administration du personnel et une bonne maîtrise des outils informatiques
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une attention particulière aux détails Vous aimez travailler en équipe
