Gestionnaire service technique H/F (H/F)

Sous l'autorité de l'Ingénieur Travaux responsable des services techniques, vos missions seront les suivantes : FONCTION ACHAT AU NIVEAU DES SERVICES TECHNIQUES

• Engagement des dépenses (classe 2 et 6) et traitement des factures (liquidations) en affectant les dépenses au niveau budgétaire en fonction de leur nature, destination et autorisation budgétaire
• Gestion et suivi des dépenses des services techniques
• Participer à la fiabilisation et à la qualité du processus comptable
• Mise en oeuvre des procédures d'achat en lien avec la direction commune, le GHT ou en autonome
• Suivi et mise à jour de la cartographie des marchés publics et contrats
• Mise en oeuvre et suivi des tableaux de bord

Gestion et suivi de l'archivage des documents (factures et marchés .)

• Suivi des marchés avec le calcul des gains dégagés
• Appui au cadre du service et personne ressource en suppléance.
• Gestion et suivi de l'archivage des documents (factures et marchés .)
• Suivi des marchés avec le calcul des gains dégagés
• Appui au cadre du service et personne ressource en suppléance. FONCTION APPUI RESSOURCES HUMAINES
• Gestion et attribution des vestiaires
• Centralisation des demandes de congés et absences des agents des services techniques
• Préparation des plannings de travail pour validation par l'ingénieur travaux
• Préparation des éléments de variable de paie

Tableau de suivi astreintes et déplacement : EVP

• Actualisation et transmission des fiches individuelles de GTT aux agents FONCTION SECRETARIAT ET GESTION DOCUMENTAIRE
• Travaux de secrétariat (courriers, chrono .)
• Saisie des fiches journalières de travail des agents QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

Compétences métiers :

• Connaissances opérationnelles en comptabilité publique ; - Connaissances de base de la réglementation des marchés publics ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word)
• Maîtrise des logiciels métiers dédiés à la gestion économique et financière et RH (Numih);

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