Gestionnaire service financier - F/H

Offre n° Gestionnaire service financier - F/H

RESPONSABILITÉS : La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 10 000 étudiants.es sur trois sites : Aix-en-Provence (8000), Marseille (1800) et Arles (220). Le service financier, composé de 3 personnes (1 responsable et 2 gestionnaires), traite les dépenses, les recettes et assure le suivi du budget des crédits de la composante. Au cœur du fonctionnement administratif et financier, le poste est chargé de recueillir, analyser et traiter les demandes des instituts et services, en veillant au respect des règles et procédures. Il couvre la gestion quotidienne des opérations financières : demandes d'achats, suivi des commandes et fournisseurs, réception des marchandises, contrôle des devis et pièces justificatives, et mise à jour des bases de données et systèmes d'information. Le poste inclut aussi la gestion des ordres de mission, de la réception à l'organisation des déplacements et hébergements via la plateforme dédiée, ainsi que le suivi administratif des agents en mission. Il exige une attention particulière à la fiabilité des données, à la conformité des documents et au suivi précis des dépenses des centres financiers, notamment lors des clôtures, ainsi que l'archivage des pièces et la continuité de service dans un esprit de polyvalence et de coopération. Cet emploi s'exerce dans un environnement rythmé par les échéances budgétaires et requiert organisation, réactivité et sens du service, tout en offrant une vision transversale des processus financiers et une contribution directe à la performance et à la fluidité de l'activité du service.

PROFIL RECHERCHÉ : Vous disposez de solides connaissances en réglementation budgétaire et comptable, maîtrisez les principes de la comptabilité des établissements publics à caractère scientifique et technologique et êtes à l'aise avec les procédures de la commande publique. Ces bases vous permettent d'appréhender les enjeux financiers avec justesse et de sécuriser chaque étape des opérations confiées. À l'aise avec les outils de gestion financière ainsi qu'avec les outils bureautiques courants tels que Word et Excel, vous savez organiser votre activité dans un cadre réglementaire et calendaire parfois complexe. Votre capacité à structurer votre travail, à prioriser et à rendre compte de manière claire et fiable constitue un véritable atout pour accompagner le service au quotidien. Vous possédez un sens de l'organisation et faites preuve d'autonomie tout en appréciant le travail collectif. Votre disponibilité, votre sens de la confidentialité et votre qualité relationnelle favorisent des échanges professionnels fluides et respectueux. Vous savez vous engager, vous impliquer, et vous contribuez activement à la continuité et à l'efficacité du service dans un esprit de coopération et de confiance. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé…

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de Euros à Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Université Aix-Marseille

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (amU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté. Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. AMU en vidéo: