Gestionnaire administratif-ve d'institut et de laboratoire - F/H
Offre n°
Gestionnaire administratif-ve d'institut et de laboratoire - F/H
RESPONSABILITÉS :Au sein de la Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université, qui accueille près de 10 000 étudiants répartis sur les sites d'Aix-en-Provence, Marseille et Arles, le poste s'inscrit dans un environnement dynamique dédié à la formation, à la recherche et à l'innovation. Intégré à l'Institut de Recherche et d'Études en Droit de l'Information et de la Communication (IREDIC) ainsi qu'au laboratoire de recherche LID2MS, le poste contribue au bon fonctionnement des activités pédagogiques et scientifiques. En lien étroit avec les directions de l'Institut et du laboratoire, ainsi qu'avec les services de la Faculté, les usagers et les partenaires extérieurs, il participe au suivi administratif des formations et des activités de recherche, au sein d'une équipe à taille humaine favorisant la polyvalence, la coopération et la qualité de service.Ce poste permet de contribuer au fonctionnement de l'institut universitaire et de son laboratoire de recherche dans une fonction polyvalente, au cœur des activités administratives, pédagogiques et scientifiques, au service des étudiants, enseignants, chercheurs et partenaires.Au quotidien, le poste assure l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers, la gestion administrative des formations et le suivi des parcours étudiants, de la candidature à la diplomation (emplois du temps, stages, alternance, examens). Il accompagne les doctorants dans leurs démarches administratives, participe aux activités de recherche et à leur valorisation.Le poste intervient dans l'organisation logistique des événements de l'institut et du laboratoire (conférences, séminaires, colloques, réunions, journées d'études), le suivi des déplacements, la gestion administrative et financière (dépenses, recettes, devis, commandes) et la fiabilité des données, documents et informations, ainsi que la gestion documentaire, le classement et l'archivage.Exercée sous l'autorité de la direction de l'IREDIC, cette fonction s'inscrit dans un environnement dynamique où sens de l'organisation, polyvalence, réactivité et qualité de service sont essentiels. Une disponibilité est requise lors des périodes de forte activité, notamment candidatures, rentrée universitaire et inscriptions.
Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de Euros à Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
Université Aix-Marseille
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (amU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche.La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.AMU en vidéo: