Gestionnaire service facturier - Liquidation factures H/F (H/F)

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris-Saclay composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.

Activités principales de l'agent :

Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage);

Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, .) ;

Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ;

Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement;

Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur ;

Demander aux services financiers les corrections nécessaires ;

Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ;

Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles ;

Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.