Gestionnaire bureau dématérialisation et relations fournisseurs (H/F)
L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.
Rejoignez l'Agence comptable de l'Université de Bordeaux.
La direction des dépenses a en charge le traitement et la mise en paiement de l'ensemble des dépenses de fonctionnement et d'équipement de l'Université.
Dans ce contexte , nous recherchons un gestionnaire comptable et financier.
Votre mission :
Le bureau SI dépenses et dématérialisation réceptionne les factures fournisseurs et répond à leurs sollicitations. La personne recrutée travaillera dans une équipe de 4 personnes sous l'autorité de la cheffe de bureau.
Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs reçues par l'Université
télécharger les factures sur le portail Chorus Pro
contrôler la qualité des factures
mettre à disposition du service facturier les factures fiabilisées pour liquidation
Traiter la régularisation des dépenses réalisées par carte logée, carte achat et régie d'avance
être à l'initiative du lancement et du suivi des traitements automatiques des dépenses de carte logée et cartes achat
suivi et régularisation des régies de terrain
suivi et régularisation des paiements par carte bancaire de l'agence comptable
Mettre à jour et fiabiliser le fichier fournisseurs
tenir à jour le fichier fournisseurs
valider les créations de fournisseurs après contrôle des pièces justificatives transmises
participer aux opérations d'apurement du fichier fournisseurs
Répondre aux sollicitations des fournisseurs
répondre aux questions des fournisseurs via Chorus Pro, mail ou courrier (dates de paiement, renseignements divers)
vérifier les relances d'impayés des fournisseurs
assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information
aider les professionnels à l'utilisation du portail Chorus Pro
L'agent recruté est une personne positive, réactive qui sait manipuler les outils informatiques et dispose d'une bonne logique comptable.
Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment)
Vous avez une bonne capacité à organiser votre activité dans un calendrier défini
Vous savez respecter les échéances
Vous avez le goût du travail rigoureux et êtes force de proposition dans une démarche d'amélioration continue
Vous vous reconnaissez ? Alors, postulez !
Contexte du poste :
37H30 hebdomadaire
