Gestionnaire secrétariat médical (H/F)

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type: ADM009A / Chargée/chargé des droits à conduireGroupe RIFSEEP: 1Vos activités principales

• gérer le secrétariat de la commission médicale (instruction des demandes d’agrément des médecins, enregistrement des avis médicaux…) ;
• enregistrer dans l’application métier des avis médicaux émis par la commission médicale et les médecins de ville agréés;
• préparer et notifier des mesures administratives consécutives au contrôle médical de l'aptitude à la conduite;
• mettre en œuvre la procédure contradictoire destinée à recueillir les observations de l’usager dans les cas prévus par la réglementation;

Travail en binômeVotre environnement professionnelActivités du service:Le pôle «usagers de la route» est un service à compétence départementale, qui exerce ses missions dans le champ des droits à conduire d’une part, dans celui de l’immatriculation des véhicules d’autre part:

• droits à conduire: instruction des suspensions administratives (conduite sous l’empire d’un état alcoolique, stupéfiants, grands excès de vitesse…) annulations et invalidations de permis de conduire pour solde de points nul; enregistrement et traitement administratif des avis médicaux émis par la commission médicale primaire du permis de conduire et les médecins libéraux agréés dans le cadre du contrôle médical de l’aptitude à la conduite; réponses aux réquisitions judiciaires;
• immatriculation des véhicules: habilitation, agrément (délivrance et retrait) et contrôle des professionnels de l’automobile et autres partenaires au système d’immatriculation des véhicules;

Composition et effectifs du service:Le pôle des usagers de la route est placé sous la responsabilité du chef du bureau de la circulation et de la citoyenneté (catégorie A) . Il est piloté par un chef de pôle, également adjoint au chef du bureau (catégorie B) et de 8 agents instructeurs (catégorie C) .

Liaisons hiérarchiques:Le chef du pôle, le chef du bureau de la circulation et de la citoyenneté, la secrétaire générale de la sous-préfecture, la sous-préfète

Liaisons fonctionnelles:Services de police et de gendarmerie, autorité judiciaire (Parquet) , partenaires divers (huissiers, Direction Départementale des Territoires, etc.)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsVous travaillez sur la base de 38h00 hebdomadaires ouvrant droit à 27 CA et 16 RTT.Le poste exige rigueur et discrétion au regard de la nature des informations traitées.Polyvalence exigée au sein du pôle.Le télétravail est possible.La sous-préfecture dispose d’un parking pour le personnel, ainsi que d’un espace social de restauration (convention avec la société REFECTORY pour la livraison des repas) .

Qui contacter:

Fabien DUPUIS, chef de bureau, -

Isabel MORLON, adjointe au chef de bureau, chargée du pôle des usagers de la route, -

Alexandra GRAVET – Gestionnaire RH - –

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie):

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

• CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
• formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requisAvoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requisSavoir travailler en équipe / niveau pratique - requisSavoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau pratique - requisSavoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requisAvoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Vos perspectives

Ce poste permet d'acquérir de solides capacités d'organisation et de développer des compétences dans l’application d’une réglementation, qui pourront être valorisées à un niveau de responsabilité supérieur et/ou dans d'autres domaines à vocation réglementaire par exemple (polices administratives.…) .

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture des Yvelines

Préfecture des Yvelines