Chef(fe) du bureau de l'admission au séjour (H/F)

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type: Cadre chargé des étrangers (USA005A / ERUSA001)Groupe RIFSEEP: 1Vos activités principalesPiloter et animer l’activité du bureau de l’admission au séjour composé de 18 agents:

• Encadrer une équipe composée de 2 adjoints au chef du bureau (catégorie B) et 16 agents instructeurs (catégorie C) ;
• Organiser l’accueil du public, en intervenant directement au guichet pour prendre en charge, le cas échéant, les situations complexes, sensibles ou conflictuelles;
• Piloter et suivre l’activité du bureau notamment à travers la mise en place d’indicateurs de suivi, de performance et de qualité;
• Organiser et animer des réunions périodiques de suivi et de coordination;
• Suivre les évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles;
• Analyser les dossiers complexes, les dossiers à enjeu ainsi que les interventions;
• Veiller à la qualité des réponses apportées aux usagers;
• Contribuer à l’harmonisation et à la sécurisation des pratiques d’instruction et de prise de décision
• Veiller à la stricte tenue de la comptabilité-matière et à la sécurité des titres et cachets;
• Participer à la prévention et à la lutte contre la fraude interne et externe;

Votre environnement professionnelActivités du service:Le bureau de l’admission au séjour accueille les ressortissants étrangers et instruit les demandes de titres de séjour des demandeurs domiciliés sur l’arrondissement pour les statuts exclusivement gérés par la sous-préfecture, et remet les titres de séjour aux usagers résidant sur l’arrondissement, y compris pour les statuts gérés par la préfecture.

Composition et effectifs du service:L’effectif de la direction est de 96 agents.Le bureau de l’accueil et du séjour comprend 37 agents: 2 cadres A, 8 cadres B, 17 cadres C, 10 contractuels, ainsi que 2 services civiques.

Liaisons hiérarchiques:La secrétaire générale de la sous-préfecture, la sous-préfète

Liaisons fonctionnelles:Le chef du bureau BCC et correspondant fraude au sein de la sous-préfecture.La direction générale des étrangers en France (DGEF, direction du ministère de l’Intérieur) , les bureaux chargés du séjour en préfecture ou au sein des autres sous-préfectures, la référente fraude départementale, les services de police, de gendarmerie ou judiciaire, l’Office Français de l’Immigration, et de l’Intégration (OFII) , les services de la main d’œuvre étrangère.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions20 points de NBIVous travaillez sur la base de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 27 CA et 17 RTT.Le chef du bureau est habilité à consulter le fichier de traitement des antécédents judiciaires et le fichier des personnes recherchées pour l’exercice de ses missions.La sous-préfecture dispose d’un parking pour le personnel, ainsi que d’un espace social de restauration (convention avec la société REFECTORY pour la livraison des repas).Qui contacter:Véronique MARTINIANO - Secrétaire générale - – Alexandra GRAVET - Gestionnaire RH - – Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie): Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

• CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
• formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requisAvoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requisConnaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérirSavoir-faireSavoir manager / niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requisSavoir appliquer a réglementation / niveau maîtrise - requisSavoir analyser / niveau maîtrise - requisSavoir-êtreSavoir accueillir/ niveau maîtrise - requisSavoir communiquer / niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter / niveau maîtrise - requisAutres: Connaissances du droit du séjour des étrangers et maîtrise à acquérir des applications informatiques AEF, SBNA, LORRAIN NG, RDV préfecture, RESANA, DÉMARCHES NUMÉRIQUESVos perspectivesCe poste permet d’acquérir de solides compétences managériales et organisationnelles dans le cadre d’un service à forts enjeux. Il exige rigueur et discernement dans l’application du droit du séjour des étrangers et la mise en œuvre des procédures.Les compétences développées permettent d’envisager une évolution vers des postes d’encadrement de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture des Yvelines

Préfecture des Yvelines