Gestionnaire SAV et planning H/F - Clermont-l'Hérault

Accueil et accompagnement des clients

Prendre en charge les appels entrants et assurer un accueil téléphonique de qualit

Identifier précisément la demande des clients (urgence, dépannage, entretien) et orienter leur demande vers la solution adaptée

Rédiger les devis de réparation à partir des informations communiquées par les techniciens et suivre leur validation par les clients.

Administration des accords de maintenance

Mettre en place les nouveaux contrats de maintenance

Assurer leur gestion administrative ainsi que le suivi des conditions tarifaires et des éventuelles remises.

Organisation des interventions terrain

Préparer les interventions en créant les bons d'intervention

Planifier les tournées des techniciens en veillant à optimiser les déplacements et à adapter les missions aux compétences de chacun.

Anticipation des opérations d'entretien

Programmer les interventions prévues dans le cadre des contrats de maintenance afin d'assurer un suivi préventif efficace.

Coordination quotidienne avec l'équipe technique

Effectuer un point journalier avec les techniciens concernant les interventions réalisées, les difficultés rencontrées et les besoins en pièces

Contrôler la bonne clôture des bons d'intervention et la complétude des comptes rendus techniques.

Suivi administratif et gestion des approvisionnements

Approvisionnement : commander les pièces nécessaires auprès des fournisseurs pour les interventions en cours ou à venir

Gestion des facturations : transformer les bons d'intervention et devis en factures et vérifier la cohérence des éléments facturés.

Collaboration et transmission d'informations

Travailler en binôme et assurer une transmission claire et complète des informations afin de garantir la continuité et la qualité du service.

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