Gestionnaire RH - Temps de travail

Overview

Au Sein De Direction Des Ressources Humaines, Placé Sous La Responsabilité Du Responsable Du Pôle Temps De Travail, Vous Assurez Principalement Les Missions Et Activités Suivantes.

Missions

• Assurer le suivi administratif des absences, des congés bonifiés et des congés de paternité
• Suivre les dossiers de demande et de renouvellement de télétravail
• Assurer le suivi de la gestion des congés et horaires sur le logiciel gestion du temps, Incovar.
• Renseigner et informer les agents sur les sujets en lien avec le Temps de Travail (utilisation du logiciel gestion du temps, règlements, procédures ...)
• Contribuer au bon fonctionnement et utilisation du logiciel de gestion du Temps de Travail

Activités principales

• Rédiger des courriers, mails et suivre les dossiers en lien avec les missions du pôle temps de travail (absences injustifiées, aménagement horaires pour femme enceinte, …)
• Contribuer à l’élaboration du RSU
• Accompagner le responsable lors des formations sur site des utilisateurs (directeurs, directrices et responsables) du logiciel.
• Sur le logiciel de gestion du temps :
• Renseigner et conseiller les agents en matière de temps de travail, congés, absences et réaliser les modifications nécessaires sur le logiciel
• Réaliser des paramétrages sur le logiciel
• Contrôler et valider les autorisations spéciales d’absences

Qualités requises et compétences

• Véritable appétence pour l’outil informatique, en particulier l’utilisation d’un logiciel de gestion du temps (Incovar+)
• Utilisation courante de la suite Microsoft Office
• Esprit d’analyse, rigueur et méthode
• Qualités relationnelles
• Autonomie
• Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle

Conditions d’emploi

• Poste à temps complet
• Lieu de travail : Hôtel d’Agglomération - Torcy
• Rémunération statutaire – régime indemnitaire – prestations sociales via le CNAS – Amicale du Personnel - Prévoyance maintien de salaire - CET