Gestionnaire RH - Référent carrière — H/F

Gestion des carrières et des parcours professionnels

• Assurer la gestion administrative et statutaire des agents titulaires et contractuels
• Élaborer les décisions administratives relatives à la carrière
• Assurer le suivi des périodes de stage et des titularisations
• Gérer les avancements d’échelon et de grade
• Préparer les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude
• Assurer le suivi des promotions professionnelles
• Instruire les demandes relatives aux positions statutaires : disponibilité, détachement, congé parental, mise à disposition, temps partiel, etc.
• Conseiller les agents et les encadrants sur les questions statutaires
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données enregistrées dans le SIRH

Gestion disciplinaire et affaires statutaires

• Instruire et suivre les dossiers disciplinaires
• Conseiller les responsables hiérarchiques sur les procédures disciplinaires
• Préparer les rapports administratifs, notes et courriers
• Organiser les procédures relevant du conseil de discipline
• Garantir le respect des droits de la défense et du contradictoire
• Assurer une veille juridique sur les évolutions réglementaires de la FPH

Concours, examens professionnels et promotions

• Organiser les concours sur titres et examens professionnels
• Assurer la préparation et le suivi des opérations administratives associées
• Préparer les actes relatifs aux réussites, nominations et promotions
• Assurer l’information des agents sur les dispositifs d’évolution professionnelle

Évaluation professionnelle

• Piloter les campagnes annuelles d’entretiens professionnels
• Accompagner les encadrants dans la mise en œuvre de la procédure
• Assurer le suivi et l’archivage des comptes rendus
• Produire les bilans et indicateurs liés à l’évaluation
• Participer à l’amélioration continue des outils d’évaluation

Distinctions honorifiques

• Assurer la gestion des campagnes de médailles d’honneur
• Vérifier les conditions réglementaires d’attribution
• Constituer et transmettre les dossiers aux organismes compétents
• Assurer le suivi des attributions et des cérémonies éventuelles

Élections professionnelles

• Préparer le calendrier réglementaire des élections professionnelles
• Assurer la constitution et la mise à jour des listes électorales
• Coordonner les opérations avec les organisations syndicales
• Participer à l’organisation et au suivi des opérations de vote, en présentiel ou dématérialisées
• Assurer le suivi administratif des scrutins
• Rédiger le rapport de synthèse et les bilans post‑élections

Continuité de service sur les retraites et la protection sociale

• Participer à la continuité d’activité sur les dossiers retraite
• Assurer, en lien avec les gestionnaires référents, l’instruction et le suivi administratif des départs à la retraite
• Participer à l’information des agents sur leurs droits
• Contribuer à la gestion des dossiers de protection sociale statutaire
• Participer au suivi des congés pour raison de santé et des dispositifs associés
• Assurer une suppléance ponctuelle en cas d’absence des gestionnaires concernés

Pilotage RH et indicateurs sociaux

• Participer à la production et à la fiabilisation des indicateurs RH
• Réaliser des extractions de données et des analyses statistiques
• Contribuer à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU)
• Participer aux enquêtes réglementaires nationales et régionales
• Alimenter les tableaux de bord RH et sociaux
• Contribuer à l’amélioration de la qualité des données du SIRH
• Participer à l’harmonisation des pratiques RH à l’échelle du GHT

Conditions d’emploi

• Statut : Fonction publique hospitalière
• Filière : Administrative
• Temps de travail : Temps plein (100 %)
• Secteur géographique : Nord des Hauts-de-Seine
• Rattachement hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines ou au Directeur des Ressources Humaines
• Rattachement fonctionnel : Travail en lien étroit avec les gestionnaires RH, la paie, le contrôle de gestion sociale, les cadres de proximité, les directions fonctionnelles et les établissements du GHT

Horaires :

Base de 37h30 hebdomadaires (15 RTT), 25 congés annuels ou de 39h hebdomadaires (19 RTT), 25 congés annuels

Amplitude horaire : 8h30 à 17h30 (du lundi au vendredi), soit 8h15 par jour incluant une pause méridienne de 45 minutes