gestionnaire RH IUT Vannes (F/H)

À propos de nous

Université à taille humaine, entreprenante et engagée, l’UBS se concentre sur quatre grandes priorités : Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, et Cyber & Intelligence des données. En tant qu'université à dimension humaine, l’Université Bretagne Sud dispose de trois campus : Lorient, Vannes, et Pontivy. Elle s'appuie sur les compétences de ses 1200 membres du personnel, dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs, pour former chaque année plus de 11 000 étudiants. L’UBS soutient les transitions environnementales, énergétiques et professionnelles, incarnant ainsi une université de « nouvelle génération ». La stratégie de l’Université Bretagne Sud est en parfaite cohérence avec son identité d'université dynamique, innovante et entrepreneuriale, en interaction forte avec le territoire. Elle vise à préfigurer un modèle novateur, moteur du développement économique régional, fondé sur une recherche tournée vers la valorisation et l'innovation, et sur une formation largement organisée en alternance avec des expériences professionnelles.

Mission

Au sein de l'IUT de Vannes, le·la Gestionnaire Ressources Humaines de proximité participe à la mise en oeuvre de la gestion administrative et budgétaire sur son périmètre et applique la réglementation relative aux recrutements, à la carrière et à la vie professionnelle des agents et notamment des enseignants. Il·elle réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables à son domaine.

Activités essentielles du poste

• Accueillir (physique, téléphonique, visio), accompagner et renseigner les enseignants titulaires (gestion individuelle et collective) : suivi de carrière, règlementation …
• Gérer le recrutement des intervenants extérieurs (vacataires), avec les responsables pédagogiques : contrats, procédures de recrutement
• Participer aux campagnes d'emploi : accompagner les présidents de jurys et de commissions de recrutement sur les aspects logistiques; assurer le contrôle, la remontée et la vérification des pièces
• Suivre les heures d'enseignement et gérer les heures complémentaires : suivre les maquettes en liaison avec la scolarité, suivre et mettre en paiement les heures effectuées par les vacataires; vérifier et compléter les fiches de service prévisionnelle et définitive ; coordination des calendriers, alerter en cas de dépassement; contrôler les volumes d'heures complémentaires des enseignants titulaires, leur mise en paiement et leur imputation budgétaire
• Suivre la répartition des primes conformément au Référentiel des Equivalences Horaires voté par l'université : suivre la répartition des primes REH; préparer les documents prévisionnels soumis au vote du conseil d'Institut en formation restreinte aux enseignants; préparer les documents définitifs avant mise en paiement; assurer le suivi et la récupération des rapports d'activité
• Suivre la masse salariale : contrôler la paie mensuelle , alimenter et exploiter des bases de données; pointer les journaux de paie (imputation budgétaire, montants)
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier : le cas échéant, saisir et mettre en forme des documents divers et les diffuser; constituer un fonds documentaire et archiver les pièces administratives

Activités Spécifiques du poste

• Informer les différents personnels de la structure sur les procédures mises en œuvre et la réglementation du domaine d'activité. Veiller au respect des procédures.
• En lien avec la DRH, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et fiabilisation des données.

Profil

• De formation bac à bac+2 avec une bonne connaissance de l'enseignement supérieur et des statuts des enseignants du supérieur. Une expérience similaire serait appréciée.
• Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint. Rigueur et organisation vous caractérisent. Vous avez d'excellentes aptitudes relationnelles.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec le suivi des procédures et les tableaux de bord. Rigoureux.se, organisé.e et autonome, vous savez gérer des priorités variées, respecter les échéances et faire preuve de discrétion.
• Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et faites preuve d’initiative dans la conduite de vos missions.

Benefits

Valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets. Environnement de travail de qualité au cœur d’un campus universitaire à proximité du centre-ville. Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilités durables ; mutuelle employeur. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs et accès à nos bibliothèques. Établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique). Accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice). 50 jours de congés sur 12 mois /36h30 semaine avec possibilité d'aménagement sur 4,5 jours/possibilité de télétravail. Poste ouvert aux agents titulaires (grille des agents titulaires B de la fonction publique + RIFSEEP de 5450 à 5700 euros brut annuel selon le grade) et aux agents contractuels de catégorie B (CDD 12 mois renouvelable dans ce cas - rémunération à partir de 24,6 K€ et plus selon l'expérience professionnelle).