Gestionnaire RH (H/F) Dijon
Pour le périmètre des personnels relevant des corps ITRF (personnels ingénieurs technique de recherche et de formation), y compris des agents des établissements publics dont les services académiques gèrent uniquement la carrière (université, CREPS, DRONISEP, CANOPE.) :
Gestion administrative :
- Créer les dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines dédié
-(SIRH) Renoi
RH, Assurer le suivi des dossiers individuels.
- Instruire les procédures de gestion administrative individuelle et/ou collective et production d'actes.
- Suivre les temps de travail (absences maladie, temps partiel, réponses aux agents).
- Concevoir et contrôler les actes administratifs et les faire valider par l'autorité compétente
- Assurer la mise à jour du SIRH et la fiabilisation des données
- Informer et conseiller les agents sur leur carrière
- Repérer les situations particulières, difficiles, et alerter sa hiérarchie
- Renseigner les tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction du service
- Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités
Gestion financière :
- Gérer l'ensemble des opérations ayant un impact sur la paie (arrêtés, indemnités).
- Préparation et saisie des éléments variables de paie dans les SIRH RENOIRH.
- Contrôler a priori les éléments de rémunération dans le cadre du plan de contrôle interne, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
- Transmettre les documents ou supports nécessaires à l'organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye (DRFIP)
- Mettre à jour les informations des agents dans le SIRH RENOIRH.
- Conseiller, informer et orienter les agents.
Contribution à l'activité du service :
- Assurer le suivi des postes des personnels relevant des corps ITRF : dans le cadre de la GPEC
- Contribuer à la modernisation des procédures
Conditions particulières d'exercice :
- Confidentialité renforcée exigée
- Responsabilité financière (gestion des deniers publics)
- Modalité de travail : répartition hebdomadaire 37h30
Profil recherché :
- Statut de la fonction publique
- Connaitre la politique des ressources humaines
- Connaitre son environnement professionnel
- Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires
- Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative et les processus en matière de rémunération
- Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
- Utiliser un système d'information lié à son domaine d'activités
- Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données
- Rédiger et s'exprimer à l'oral
- Travailler en équipe
- Être organisé et méthodique
- Être rigoureux et fiable
- Avoir le sens des relations humaines
- Être réactif
- Savoir s'adapter
- Respecter les délais et les calendriers de gestion
- Faire preuve de pédagogie
- Discrétion
- Sens aigu de la confidentialité
