Gestionnaire RH – Gestion des Contractuels H/F

LaMairiede Vitrolles (39000 habitants) recherche pour le PôleRecrutement Développement des Compétencesde la Direction des Ressources Humaines

GestionnaireRH -Gestion des contractuels H/F

Agent de Catégorie C

Sous la responsabilité du chef duPôleRecrutement Développement des Compétences, le gestionnaire recrutement intervient en binôme dans la gestion des actions liées au recrutement (tous statuts confondus), au suivi des contractuels de droit public, des emplois de droit privé, des emplois saisonniers et des stages conventionnés.

Gestion administrative des recrutements

• Vérification des conditions générales de recrutement, courriers de recrutement, faire les demandes de pièces nécessaires à l’établissement des arrêtés ou contrats
• Établissement les actes administratifs de recrutement (contrats, arrêtés)
• Déclaration des embauches auprès des organismes concernés (URSSAF…)
• Demande des casiers judiciaires
• Transmission de la liste des nouveaux recrutés pour la visite médicale) au service Prévention

Gestion administrative quotidienne des agents contractuels

• Suivi des contractuels non permanents (remplacement, besoin occasionnel, vacataires etc.) et permanents
• Alerte sur les renouvellements de contrats
• Établissement les courriers de fin de contrat

Gestion des contrats d’apprentissage

• Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
• Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés

Gestion des emplois saisonniers

• Recensement des besoins saisonniers auprès des services
• Participation à l’élaboration d’un rétro planning des actions en concertation avec les directions concernées (DPL, DGST …)
• Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
• Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
• Suivi des effectifs saisonniers, des désistements et remplacements

Gestion et suivi des demandes de stages

• Montage des dossiers, suivi signature, réalisation d’un tableau de suivi mensuel, envoi des candidatures par mail aux directions)
• Participation au processus de recrutement(DVE, centralisation des candidatures et organisation des jurys)
• Statut de la Fonction Publique Territoriale, connaissance de l’organigramme, instances, processus et circuitsdécisionnels, procédures administratives
• Code du travail
• Connaissance des partenaires
• Maîtrise du statut des agents contractuels
• Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
• Logiciels bureautiques Word et Excel, Internet, logiciel de gestion CIRIL
• Techniques d’organisation etde gestion du temps
• Technique de classement et d’archivage
• Techniques et outils de communicationet d’écoute
• Techniques rédactionnelles
• Techniques d’accueil, gestion des situations agressives
• Sens des priorités, réactivité, adaptabilité
• Initiative, autonomie, rigueur
• Esprit d’analyse, curiosité intellectuelle
• Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
• Discrétion, la confidentialité

Lieu de travail: DRH, 1 er étage de l’Hôtel de Ville.