Gestionnaire RH (F/H/X)

Vous rejoignez une filière « Personnes âgées & Domicile » qui a à cœur de développer une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale.

La filière se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel, aussi, la qualité de vie au travail des professionnels est au cœur de nos préoccupations.

Gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion administrative du personnel : élaborer les contrats de travail et avenants, suivre les mouvements du personnel, gérer les soldes de tout compte.
• Participer à la gestion des procédures disciplinaires.
• Veiller au respect de la législation et de la convention collective de la Croix-Rouge française.
• Assurer le secrétariat et la gestion des plannings des collaborateurs en lien avec les managers, dans le respect des autorisations budgétaires, après évaluation des besoins et des règles de remplacement, et veiller aux remplacements.

Transmission des variables de paie au CSP et suivi

• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au CSP (absences, congés, fiches de sortie, fiches d'évolution…).
• Vérifier les ventilations analytiques et apporter les corrections nécessaires auprès du CSP.
• Vérifier la cohérence des bulletins de salaire avec les éléments variables transmis et signaler toute anomalie.

Gestion du recrutement

• Rédiger les fiches de poste et publier les annonces sur les différents supports de recrutement (interne et externe).
• Transmettre les candidatures pertinentes et participer ponctuellement aux entretiens d'embauche selon les besoins.
• Réaliser les simulations de rémunération.

Formation et développement des compétences

• Piloter, élaborer, mettre en œuvre et suivre le plan de développement des compétences des établissements : aspects administratifs, budgétaires et logistiques.
• Rechercher des organismes de formation pour mettre en place des formations collectives et individuelles selon les besoins.
• Assurer les relations avec l'OPCO et le suivi des dossiers et financements.
• Renseigner les déclarations obligatoires et être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs en matière de formation.
• Gérer l'alternance : publication des annonces, relations avec les écoles, élaboration des contrats, suivi des financements et facturations via l'OPCO et la plateforme dédiée.

Suivi RH et indicateurs

• Assurer la traçabilité de l'activité et de ses indicateurs : extractions de fichiers, mise à jour des tableaux de bord (bilan social, ANAP, ETP…), et comptes-rendus réguliers au supérieur hiérarchique.

Participation aux instances représentatives du personnel (CSE)

• Assurer le suivi administratif des instances et la transmission des informations nécessaires.
• Participer à la préparation des dossiers et éléments à présenter lors des réunions CSE.