Gestionnaire RH F/H - Direction des Ressources Humaines - Service Gestion des Carrières - Université Toulouse Jean Jaurès
TOULOUSE,
31
il y a 12 jours
RESPONSABILITÉS :
1/ La gestion intégrée des personnels BIATSS titulaires et contractuels :
• Assurer la préparation et la mise en œuvre des procédures concernant les actes de gestion individuels ou collectifs relatifs aux personnels fonctionnaires et contractuels (arrêtés, avenants, contrats, temps partiels, procès-verbaux d'installation)...,
• Accueillir et informer les agents en demande sur leur situation professionnelle,
• Elaboration des dossiers pour la préparation du traitement principal,
• Assurer le suivi et le contrôle de la paye (à priori et à postériori),
• Créer et mettre à jour la base de données WINPAIE et SIHAM
• Assurer le suivi administratif des actions réalisées,
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative,
• Classer et archiver les dossiers.
2/ L'organisation des concours ITRF : rôle d'appui auprès de l'Adjointe à la Responsable du Service Gestion des Carrières.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• Règlementation et les procédures de gestion de personnel, les méthodes et outils de gestion des ressources humaines,
• Statuts des différentes catégories de personnel BIATSS,
• Structures et usages en vigueur à l'UT2J,
• Compétences et fonctionnement des instances médicales
• Circuits et procédures administratives des divers congés maladies.
Savoirs-faire:
• Utiliser les outils bureautiques et de gestion RH (SIHAM)
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir restituer et transmettre l'information écrite et orale
• Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes
Savoir-être :
• Sens de l'écoute et de l'accueil
• Faire preuve de rigueur, de méthode,
• Confidentialité dans le traitement des situations individuelles.
• Adaptabilité aux évolutions de l'organisation
• Organisation et gestion des priorités
• Travail en équipe
• Autonomie
1/ La gestion intégrée des personnels BIATSS titulaires et contractuels :
• Assurer la préparation et la mise en œuvre des procédures concernant les actes de gestion individuels ou collectifs relatifs aux personnels fonctionnaires et contractuels (arrêtés, avenants, contrats, temps partiels, procès-verbaux d'installation)...,
• Accueillir et informer les agents en demande sur leur situation professionnelle,
• Elaboration des dossiers pour la préparation du traitement principal,
• Assurer le suivi et le contrôle de la paye (à priori et à postériori),
• Créer et mettre à jour la base de données WINPAIE et SIHAM
• Assurer le suivi administratif des actions réalisées,
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative,
• Classer et archiver les dossiers.
2/ L'organisation des concours ITRF : rôle d'appui auprès de l'Adjointe à la Responsable du Service Gestion des Carrières.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• Règlementation et les procédures de gestion de personnel, les méthodes et outils de gestion des ressources humaines,
• Statuts des différentes catégories de personnel BIATSS,
• Structures et usages en vigueur à l'UT2J,
• Compétences et fonctionnement des instances médicales
• Circuits et procédures administratives des divers congés maladies.
Savoirs-faire:
• Utiliser les outils bureautiques et de gestion RH (SIHAM)
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir restituer et transmettre l'information écrite et orale
• Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes
Savoir-être :
• Sens de l'écoute et de l'accueil
• Faire preuve de rigueur, de méthode,
• Confidentialité dans le traitement des situations individuelles.
• Adaptabilité aux évolutions de l'organisation
• Organisation et gestion des priorités
• Travail en équipe
• Autonomie
Entreprise
UNIVERSITE TOULOUSE JEAN JAURES
Le Service Gestion des Carrières (SGC) de la Direction des Ressources Humaines assure la gestion administrative et financière des personnels administratifs, techniques et de bibliothèques qu'ils soient titulaires ou contractuels. Il est également chargé de l'organisation des concours ITRF et des recrutements des agents titulaires.
Vous intégrerez une équipe d'équipe de 9 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à l'Adjointe à la Responsable du SGC.
Plateforme de publication
Offres pouvant vous intéresser
CRÉTEIL,
94
il y a 21 jours
REIMS,
51
il y a 9 jours
CRÉTEIL,
94
il y a 1 jour
VERSAILLES,
78
il y a 9 jours