Gestionnaire RH F/H - 289

Gestionnaire RH F/H - 289

Localisation

Faculté de Santé, Université de Toulouse, Route de Narbonne, 31330 Toulouse

À propos de l'offre

Cette position est ouverte aux titulaires et aux contractuels. Date limite de candidature : 28/06/2026. Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2026.

Activités Principales

• Contribuer au suivi des processus de gestion individuelle ou collective
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées (ECOS-EDN-SGCE-SGCOE)
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Contribuer et participer au processus de recrutement des personnels enseignants et BIATSS
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Accueillir et informer les agents
• Suivre les évolutions réglementaires
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…)
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Préparer les éléments nécessaires à la campagne d’emplois et révision des effectifs, et à la commission des personnels BIATSS
• Préparer et rédiger des actes de gestion
• Informer et répondre aux demandes des interlocuteurs (ministères, CHU, services centraux, départements et services internes)
• Contribuer à la création de données dans le logiciel SIHAM (hébergés, stagiaires)

Profil recherché

Connaissances

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Connaissance des métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche, et du secteur hospitalier
• Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, du statut et de la réglementation des établissements d’enseignement supérieur
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la nouvelle Faculté de Santé et de son environnement

Savoir-faire Technique

• Maîtrise des logiciels spécifiques RH (SIHAM, SGCE, SGCOE, OHRIS, FIHORD)
• Appliquer les textes règlementaires
• Savoir rédiger des documents administratifs
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en équipe
• Prendre en comptes les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoirs Comportementaux

• Sens de la confidentialité
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Bienveillance
• Aptitudes relationnelles

Diplôme requis

Bac + 3 (Licence, BUT)

Expérience souhaitée

Débutant (1 à 3 ans d'expérience)

Conditions générales du poste

• Catégorie du poste : C
• Corps de recrutement : ATRF
• Quotité de travail : 100%
• Type de contrat proposé : CDI (pour les contractuels)
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 1

Avantages

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > 10 mois
• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Télétravail possible en fonction du poste
• Contributions à la complémentaire santé - Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2025
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Crèche