Gestionnaire RH et administratif (F/H) - DRVI

Gestionnaire RH et administratif (F/H) - DRVI

Réf. Référence :

Employeur Université Marie et Louis Pasteur

Localisation DRVI - 32, avenue de l'Observatoire - 25000 BESANCON

Domain Ressources humaines

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi Ouvert uniquement aux contractuels. Durée du contrat : 12 mois (01/09/2026 – 31/08/2027).

Les missions :

Définition de la fonction

Le gestionnaire RH et administratif exerce ses fonctions dans le cadre des recrutements de personnel dédié à l’activité de recherche (SAIC et BG) selon la répartition des dossiers définis ; il assure également des missions transversales administratives et institutionnelles au sein du service.

Mission 1 : Gestion RH des contrats relatifs aux agents contractuels de recherche recrutés et suivi de leur dossier administratif

• Anticiper et réceptionner les demandes de recrutements
• Assurer un contrôle rigoureux des pièces constitutives des demandes
• Procéder à l’ouverture des dossiers des agents
• Élaborer les contrats et avenants après validation de sa Direction
• Assurer les échanges avec les relais RH laboratoires dans le cadre des embauches et avenants
• Anticiper toute prévision de prolongations ou évolutions des conditions
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents en contrat
• Assurer une mise à jour quotidienne des outils de suivi (demande de recrutement notamment)
• Organiser et archiver les dossiers selon procédure établie

Mission 2 : Gestion administrative et suivi intentionnel

• Appui à l’organisation des Commissions de la Recherche : préparation des dossiers, suivi des décisions
• Traitement des conventions partenariales et règlement des unités de recherche en lien avec le service juridique
• Appui et suivi administratif aux évaluations HCERES
• Suivi des données de la recherche et réponse aux enquêtes (CPU, AMUE, Ministère, classement internationaux, mise à jour du RS)

Mission 3 : Participation aux autres activités du Pôle Finance et contrats

• Assurer la validation juridique RH des conventions de stage en collaboration avec l’agent dédié au suivi budgétaire
• Participer aux travaux d’archives du service (selon règles de conservation des pièces-volet RH)
• Soutenir le service dans les activités communes

Profil recherché

• BAC +2
• Connaissance et utilisation des outils bureautiques (Excel, Word…)
• Utiliser les logiciels communs et spécifiques à l’activité
• Connaissances RH / Gestion du personnel

Qualités requises

• Autonomie, rigueur et adaptabilité à l’environnement de travail
• Sens du service public, loyauté et discrétion
• Capacité à organiser et prioriser ses activités, à rendre compte
• Esprit d’analyse, Pédagogie
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et aptitude à travailler en équipe

Offre : Contrat d'une durée de 12 mois du 01/09/2026 au 31/08/2027. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.