Gestionnaire RH et administratif (F/H) - DRVI

Title

Gestionnaire RH et administratif (F/H) - DRVI

Reference

Référence :

Employer & Location

Employeur : Université Marie et Louis Pasteur

Localisation : DRVI - 32, avenue de l'Observatoire - 25000 BESANCON

Position Overview

Le gestionnaire RH et administratif exerce ses fonctions dans le cadre des recrutements de personnel dédié à l’activité de recherche (SAIC et BG), en conformité avec la répartition des dossiers définis. Il assure également des missions transversales administratives et institutionnelles au sein du service.

Mission 1 : Gestion RH des contrats relatifs aux agents contractuels de recherche

• Anticiper et réceptionner les demandes de recrutements
• Assurer un contrôle rigoureux des pièces constitutives des demandes
• Procéder à l’ouverture des dossiers des agents
• Élaborer les contrats et avenants après validation de la Direction
• Assurer les échanges avec les relais RH laboratoires dans le cadre des embauches et avenants
• Anticiper toute prévision de prolongations ou évolutions des conditions
• Suivre les dossiers administratifs des agents en contrat
• Mettre à jour quotidiennement les outils de suivi (demande de recrutement notamment)
• Organiser et archiver les dossiers selon procédure établie

Mission 2 : Gestion administrative et suivi intentionnel

• Appui à l’organisation des Commissions de la Recherche : préparation des dossiers, suivi des décisions
• Traitement des conventions partenariales et règlement des unités de recherche en lien avec le service juridique
• Appui et suivi administratif aux évaluations HCERES
• Suivi des données de la recherche et réponse aux enquêtes (CPU, AMUE, Ministère, classement internationaux, mise à jour du RS)

Mission 3 : Participation aux autres activités du Pôle Finance et contrats

• Valider les conventions de stage en collaboration avec l’agent dédié au suivi budgétaire
• Participer aux travaux d’archives du service selon règles de conservation des pièces‑volet RH
• Soutenir le service dans les activités communes

Conditions de Contrat

Contrat d’une durée de 12 mois du 01/09/2026 au 31/08/2027. Poste ouvert uniquement aux contractuels.

Compétences & Connaissances

• BAC +2
• Connaissance et utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
• Utilisation des logiciels communs et spécifiques à l’activité
• Connaissances RH / Gestion du personnel

Qualités requises

• Autonomie, rigueur et adaptabilité à l’environnement de travail
• Sens du service public, loyauté et discrétion
• Capacité à organiser et prioriser ses activités, à rendre compte
• Esprit d’analyse, pédagogie
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et aptitude à travailler en équipe

Benefits

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, plus jours supplémentaires pour l’ARTT, au prorata du volume horaire et de la durée du contrat
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue)
• Accès à des prestations d’action sociale, loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration, etc.