Gestionnaire RH - Enseignants et Enseigants Chercheurs (H/F)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH), le service gestion collective Enseignant-e-s et Enseignant-e-s Chercheurs/euses (E/EC) est chargé, sur le périmètre employeur à ce jour, mais potentiellement sur des opérations qui lui seraient confiées par des établissements du périmètre Paris Saclay, de l'ensemble des opérations de gestion collective relatives aux personnels enseignants et enseignants-chercheurs (1200 enseignant-e-s chercheurs/euses, 380 enseignant-e-s du second degré, 1440 enseignant-e-s non titulaires).

Missions principales de l'agent-e :

Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d'un bureau de 5 agent-e-s, le/la gestionnaire devra travailler en étroite collaboration avec les services RH de l'Université et aura en charge les missions suivantes :

• gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec la cheffe de service ;
• concevoir et faire vivre des tableaux de bord d'activité et des outils d'aide à la décision ;
• participer à la réalisation des supports documentaires techniques ou règlementaires à destination des responsables RH ;
• accompagner et conseiller les services de gestion individuelle.

Dans ce cadre vous serez en charge :

du lancement et suivi des campagnes de gestion collective :

• préparation et lancement des campagnes d'avancement de grade et de recrutements (CPJ, Repyramidage),
• gestion des campagnes indemnitaires (RIPEC C3, PEDR HU), délégations CNRS, titularisation, éméritat, congés (CRCT CPP CIP) etc.

du lancement et suivi des campagnes de recrutement synchronisées enseignant-e-s et enseignant-e-s chercheurs/euses :

• mise en œuvre, suivi et accompagnement des services concernés interne (composantes) et externe (ministère)
• classement des néo-maitre de conférences

de la gestion des conseils et commissions relatives aux missions du service :

• organisation, instruction des dossiers et préparation des documents pour les instances consultatives ou autres commissions et groupes de travail ad-hoc
• suivi des mouvements de personnels et positions administratives : mise à disposition, détachements, délégations, disponibilités, intégrations, temps partiel en lien avec les responsables ressources humaines de l'université et les tutelles

Actualisation des fiches de procédures en lien avec les activités du service

Tâches administratives diverses selon les besoins du service

Les missions présentées sont non exhaustives et sont susceptibles d'être modifiées en fonction de l'évolution des missions du service.

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements publics, notamment les établissements d'enseignement supérieur et de recherche
• Connaissances de la réglementation au sein de la fonction publique d'Etat en particulier dans le domaine de la gestion des ressources humaines
• Connaissance en droit public
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, powerpoint, publipostage)
• Maîtrise des logiciels métiers appréciés : SIHAM (formations possibles)
• Maitrise des techniques de communication écrite et orale

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation, aptitude à identifier les priorités et tenir compte des contraintes calendaires
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et aptitude à rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et de travail en équipe
• Capacité d'adaptation
• Dynamisme et réactivité
• Sens de la pédagogie