Gestionnaire RH en charge du recrutement et de la mobilité (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Activités principales: Au sein du Secrétariat général commun départemental de la Haute-Garonne, le bureau du pilotage des effectifs, du recrutement et de la rémunération assure notamment le recrutement et la mobilité sur un périmètre de 1100 agents issus de 5 ministères, représentant environ 300 mouvements par an d’agents titulaires et contractuels.

Le poste de gestionnaire RH en charge du recrutement et de la mobilité s’articule autour de 4 grandes missions.

Missions de recrutement

• Suivre les demandes de recrutement en fonction des cycles de mobilité et des différents dialogues de gestion ;
• Vérifier, saisir et publier les offres d’emploi ;
• Suivre les candidatures déposées et les transmettre aux services recruteurs ;
• Contrôler le classement remonté par les services et transmettre aux DRH ministérielles pour validation ;
• Échanger avec les candidats, les services recruteurs et les services d’origine ;
• Appuyer et conseiller les services en matière de recrutement ;
• Participer aux actions de communication en matière de recrutement (salons, job-dating, etc.) .

Missions d’administration et d’intégration

• Constituer le dossier administratif ;
• Vérifier les antécédents judiciaires ;
• Initier le processus de recrutement en suivant les modes opératoires de chaque ministère ;
• Utiliser les applications et SIRH et contribuer à la fiabilisation des dossiers RH des agents ;
• Etre en appui pour la gestion des EXTRAS, contractuels, apprentis, services civiques et stagiaires ;
• Accueillir, conseiller et informer les agents.

Mission régionale

• Assurer le suivi des recrutements concours pour la région Occitanie en lien avec la préfecture de l’Hérault et le SGAMI ;
• Animer la politique des concours sur le périmètre SGCD.

Missions de pilotage

• Contribuer au reporting de l’activité de la cellule ;
• Participer aux réunions de dialogue de gestion si de besoins ;
• Contribuer à la constitution des indicateurs du rapport social unique.

Appui en tant que de besoin les autres agents de la cellule recrutement et mobilité dans le cadre de leurs activités (concours, mobilités, …). Participe aux actions collectives du service, événementiel, salon, journées thématiques.

Liaisons hiérarchiques

Chef du service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental (N+2)Chef du bureau du pilotage des effectifs, du recrutement et de la rémunération (N+1)

Liaisons fonctionnelles

Services centraux des MinistèresServices de la préfecture et des Directions départementales interministériellesServices du SGCD

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Poste nécessitant une grande réactivité, Appétences pour les outils numériques métiers (Dialogue 2, RenoiRH, Odissee, ELISA, CELIA, …), Rigueur, Discrétion, autonomie, disponibilité.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau expert - requis, Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis.

Rigoureux(se) et méthodique, vous disposez d’un excellent sens de l’organisation vous permettant de gérer simultanément plusieurs procédures de recrutement sur un périmètre étendu, dans le respect des délais et des contraintes propres à chaque service recruteur ainsi qu'à chaque ministère. Vos qualités relationnelles et votre autonomie vous permettront de vous positionner comme un(e) interlocuteur(trice) fiable auprès des directions, chefs de service, directions régionales et administrations centrales avec lesquels vous serez amené(e) à collaborer au quotidien. Soucieux de la qualité du service rendu, vous êtes en capacité de vous adapter aux éventuelles urgences ou demandes des services, tout en veillant au respect des règles régissant les mobilités dans chaque périmètre ministériel.

Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger: niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer: niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir: niveau maîtrise - requis

Vos perspectives: Conseiller mobilité carrière GRH004A

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Emploi fonctionnel: Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant:

• FPGRH009
• Chargé de recrutement
• FPGRH008
• Chargé de gestion administrative et/ ou de paie

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant:

• GRH006A
• Chargée / Chargé du recrutement
• GRH007A – Gestionnaire ressources humaines

Présentation de Préfecture de Haute-Garonne

Préfecture de Haute-Garonne