Chef.fe du service des moyens, du budget et de l'immobilier – Adjoint.e à la directrice du SGC

Chef.fe du service des moyens, du budget et de l'immobilier – Adjoint.e à la directrice du SGC

Fonction publique d'Etat, Catégorie A (cadre). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Vos activités principales :

• Organiser, piloter et suivre l'activité du bureau de gestion du budget et du bureau de l'immobilier et de la logistique dans le périmètre de l'Administration Territoriale de l’État (ATE).
• Participer à la gouvernance du service en lien avec les directions de chaque structure en assurant un lien de proximité.
• Programmation, préparation et suivi de l’exécution des crédits des différents Budgets gérés par le Secrétariat Général Commun (SGC) : budget de fonctionnement et budget de la cité administrative Bertrand.
• Appui au suivi et à l’exécution de certains budgets métiers du périmètre de l'Administration Territoriale de l’État (ATE).
• Mettre en œuvre le contrôle interne comptable.
• Coordonner la mise en place de marchés mutualisés et assurer le suivi pour le périmètre ATE.
• Correspondant Chorus formulaire titulaire de proximité.
• Assurer une animation et suivi de l'immobilier du périmètre ATE.
• Assurer le lien avec les administrations de la cité sur les thématiques immobilières.
• Participer à la conférence départementale de l'immobilier public.
• Programmer les conseils de gestion de la cité et assurer le suivi.
• Participer aux comités de direction (CODIR) des structures bénéficiaires du SGC et aux réunions bilatérales.
• Assurer l’intégralité des missions de la Directrice du SGC en son absence.

Environnement professionnel

Le secrétariat général commun rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles et de la préfecture, constituant ainsi le périmètre ATE (350 agents). Ce secrétariat général commun est organisé en 3 services: ressources humaines et dialogue social; budget, immobilier et logistique; informatique et numérique. Vous exercerez vos missions de fonctions support dans un département à dominance rurale aux enjeux forts en matière d’animation des politiques publiques de l’État. L’activité du service s’inscrit dans la mise en place de projets de transformation écologique des services de l’État, d’enjeux d’attractivité et d’immobilier.

Conditions particulières d'exercice

• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Disponibilité, discrétion, lien avec les administrations de la cité.
• Possibilité de télétravail.
• Poste éligible à l’Indemnité temporaire de mobilité (ITM).
• Poste bénéficiant de NBI.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau expert - requis.
• Connaître l’environnement professionnel de la Préfecture et des Directions Départementales de l'Indre / niveau pratique – requis.
• Avoir des connaissances juridiques / niveau maîtrise – requis.
• Avoir des outils informatiques – bureautique / niveau maîtrise – requis.

Savoir-faire

• Savoir manager / niveau expert – requis.
• Savoir travailler en autonomie / niveau maîtrise – requis.
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis.
• Capacité de synthèse et d'analyse / niveau maîtrise – requis.
• Savoir appliquer la règlementation / niveau maîtrise – requis.

Savoir-être

• Avoir le sens du relationnel / niveau maîtrise – requis.
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise – requis.
• Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis.
• Faire preuve de rigueur / niveau expert – requis.

Autres : disponibilité, discrétion, secret professionnel.

Conditions de candidature

Pour être recevable, la candidature doit être obligatoirement déposée sur MOB-MI ou Choisir le Service Public. Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois après la publication du présent poste.

Informations complémentaires

Localisation administrative : Préfecture de l'Indre, Secrétariat Général Commun Départemental, Cité administrative – Boulevard George Sand.

Télétravail possible.

Fondement juridique du recrutement

L332-2 du Code général de la fonction publique.

Contact

Référence

BA036ATA-