Gestionnaire RH de proximité

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Gestionnaire RH de proximité

Description du poste

Emploi type : GRH007A

Vos activités principales

Missions polyvalentes: accueil, renseignement, édition des états de service,... - accueil général des agents pour toute question relative aux actes de gestion courante : notamment questions ayant trait à la gestion des temps- CASPER, - Paramétrage du logiciel Casper et des badges, gestion du deuxième compteur Casper, mises à jour de l’application- Suivi et contrôle par sondage du respect du régime horaire de la Préfecture par les agents – application du règlement intérieur,- rédaction d’attestations- établissement des états de service- participation en cas de besoin aux missions du service en cas de pics d’activité

Missions liées à la gestion du temps de travail :

Suivi de la mobilité au sein de la Préfecture, en lien avec l’adjoint au Chef de Bureau, chef du pôle:- Saisie des candidatures et saisines des services;- Rédaction et diffusion des vacances de postes;- Rédaction et communication des décisions d’affectation et des courriers relatifs aux candidatures;- Actualisation permanente des outils de suivi et de communication (tableaux d’affectation et de vacance de poste sur le serveur et l’intranet; logiciel SIRH Dialogue; organigrammes)- Mise à jour du tableau de suivi des candidatures;- Suivi des créations et requalifications de poste;- Mise à jour de l’indicateur RH relatif à l’ancienneté sur poste et tenue des statistiques liées à la mobilité;

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Savoir faire preuve de discrétion (devoirs de discrétion et de réserve renforcés).

38h ou 38h30

télétravail : maximum 1 jour/semaine en raison de l'accueil du public

Durée attendue sur poste : 3 ans

Liaisons hiérarchiques Sous l’autorité de l’adjointe au chef du bureau des personnels (N+1) et du chef du bureau des personnels/chef du SRH (N+2).

Liaisons fonctionnelles Agents de la Préfecture / Chefs de services / DRH MI

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

Personnels externes :

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l’insertion du travail et de l’emploi.Les missions du SGCD couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public