Gestionnaire RH de proximité

Activités principales :
Au sein du département des moyens des cabinets, le/la titulaire du poste assure la gestion de proximité des membres de cabinet ministériels et du personnel de soutien. Il/elle est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de la mission des ressources humaines (MRH). Il/elle assure, à sa demande, les actes de gestion suivants :

GESTION INDIVIDUELLE DES RESSOURCES HUMAINES
* Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, ainsi que les employeurs de proximité et les partenaires institutionnels
* Instruire les procédures de gestion administrative individuelles pour les actes de GRH relatifs aux différentes positions administratives
* Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents affectés (titulaires, contractuels, collaborateurs ministre)
* Constituer et suivre les contrats
* Préparer et suivre les entretiens professionnels et les fiches de poste rattachées
* Suivre les temps de travail (gestion de l'ensemble des congés : annuels - bonifiés - maladie - campagne CET - accidents (au travail et trajet domicile/travail - etc.)
* Suivre les agents dans le cadre de la médecine de prévention
* Alimenter le SIRH RenoiRH

GESTION COLLECTIVE DES RESSOURCES HUMAINES
* Préparer et suivre les mouvements et les mobilités des agents
* Suivre la gestion des effectifs et préparer les tableaux de restitution
* Mettre à jour les bases de données du SIRH et les tableaux de suivi des agents aux fins de statistiques et/ou de contrôle interne
* Mettre à jour les dossiers administratifs de proximité tout au long de la carrière des agents
* Gérer les remaniements ministériels (fin de contrats - recrutements - suivi des ARE etc.)
* Gérer les activités liées à la manifestation de Noël
* Préparer et mettre en œuvre les campagnes d'avancement (grade, corps, échelon)
* Élaborer et suivre les dossiers soumis à la Haute autorité pour la transparence de la vie publique (HATVP)
* Tenir et mettre à jour l'outil SURICATE dans le cadre du plan de continuité de l'activité
* Mettre en œuvre et suivre les déclarations publiques d'intérêt pour les membres de cabinet du secteur

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

- Environnement institutionnel et administratif (organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné) - A
- Statut général de la fonction publique, statuts particuliers et textes d'application - M
- Organisation, méthodes et processus - M
- Bureautique et outils collaboratifs - M
- Fonctionnalités des outils RH et SIRH - A

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Faire preuve de rigueur ****
- Etre autonome tout en sachant rendre compte ****
- Faire preuve de discrétion ****
- Réactivité ***
- Savoir travailler en équipe ***
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ***
- Courtoisie ***

Savoir-faire :

- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) - M
- Savoir utiliser les outils RH, SIRH des ministères sociaux (Renoirh, Gaudi, Estève, Suricate...) - A
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure, un protocole - M
- Instruire un dossier et le suivre - M
- Savoir anticiper, organiser et prioriser son activité - E
- Contrôler des actes administratifs - M
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, une erreur et alerter sur une situation à risque - M

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