Gestionnaire RH chargé(e) de la formation continue

Gestionnaire RH chargé(e) de la formation continue

CH d'Auxerre

Publiée le 30/04/2026

Description du poste

POSITION

Liaison hiérarchique directe: Directrice des ressources humaines et des affaires médicales, Responsable des ressources humaines. Descentante (N-1): NA. Liaisons fonctionnelles: Tous les services de l’établissement, Instances de l’établissement et organisations syndicales, ANFH, organismes de formation.

MÉTIER

• Réaliser les activités de gestion RH relatives à la formation continue, à l’organisation des concours et aux promotions professionnelles dans le respect des règles et procédures définies.
• Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement.
• Recueillir et identifier les besoins en formation collectifs et individuels.
• Élaborer et mettre en œuvre les programmes de formation et de DPC.
• Élaborer, gérer et suivre les budgets de la formation.
• Élaborer, mettre en œuvre et suivre les plans de formation et de DPC.
• Conseiller la direction et l’encadrement sur la formation.
• Informer, conseiller et orienter les agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu.
• Monter, mettre en œuvre, suivre et gérer des projets en matière de formation.
• Organiser et animer des réunions, des commissions, des groupes de travail, etc.
• Assurer une veille juridique, technologique et sociale de l’offre formation.
• Assurer l’organisation matérielle des formations.
• Accueillir les formateurs.

Concours et examens professionnels

• Élaborer le calendrier prévisionnel des concours de l’année en fonction des besoins.
• Publier les avis de vacance de poste et d’ouverture de concours.
• Constituer les jurys de concours (convocation des membres du jury, rédaction des procès-verbaux à l’issue des résultats de concours).
• Réceptionner les candidats et contrôler leur recevabilité.
• Organiser l’ensemble matériel des concours.
• Assurer une veille juridique.

Promotions professionnelles

• Préparer les contrats d’engagement de servir.
• Suivre les études promotionnelles.
• Tenir le tableau prévisionnel et le suivi financier.
• Optimiser les sources de financement (FMEP, FQCPF).

Frais de déplacement

• Établir les ordres de mission formation et les ordres de mission ponctuels pour les agents de l’établissement.
• Réceptionner, calculer et transmettre au bureau de la paie les états de frais de déplacement du personnel médical et non médical.
• Élaborer les indicateurs du bilan social afférents à la formation continue.
• Organiser la journée d’intégration des nouveaux arrivants.
• Participer aux réunions et/ou séminaires de l’ANFH afin d’assurer une veille constante des évolutions en matière de formation.

Profil recherché

TITRES ET COMPÉTENCES REQUISES

• Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, INTERNET, OUTLOOK) et des logiciels métiers (page, Chronos, Business Object).
• Aptitude au travail en équipe.
• Capacité à communiquer et à transmettre l’information.
• Respect des échéances.
• Maîtrise de GESFORM et du système d’information RH.
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.

Contraintes du poste

Amplitude horaire: 7 h 75 - 1 ETP du lundi au vendredi en horaires variables. Congés et temps de travail: Selon les règles de gestion du temps de travail. Tenue: Selon le règlement intérieur. Temps de repas: Selon le règlement intérieur et en fonction de l’activité.