Gestionnaire polyvalent concours/recrutement
Gestionnaire polyvalent concours/recrutement
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé du recrutement
Intitulé du poste
Gestionnaire polyvalent concours/recrutement
Vos activités principales: Au sein de la section Développement RH, «l’unité Recrutements /concours» a en charge l’adéquation entre les compétences disponibles et les besoins en personnels administratifs . Elle organise et suit les recrutements
Au titre de la mission régionale :
- La gestion matérielle et réglementaire des concours et examens professionnels du MI : Elaborer les documents à la réalisation des concours et examens professionnels listes d’émargement, grilles de notation, nomination des membres du jury, de surveillance et de nomination des lauréats, convocation des candidats, gestion des candidats TH, envoi des notes aux candidats
- Préparer les arrêtés d’ouverture des recrutements
- Informer les candidats
- Organiser la logistique relative aux concours et examens professionnels (réservation et mise en place des salles, mise en place de la signalétique, accueil des candidats, organisation des déplacements)
- Vérifier la recevabilité des dossiers des candidats-surveillance des épreuves
- Publier les résultats
- Suivi de gestion du plan de charge initial (PCI)/plan de charge rectifié (PCR) concernant le recrutement des personnels administratifs des périmètres du MI
- Lancement, suivi et gestion de recrutements PACTE, TH, CNOI, ou RCS
- Préparer prévisionnel budget concours, paiement des prestataires, déplacement membres jury, calcul coût de rémunération jury et mise en paiement
Au titre, de la mission départementale interministérielle : informer des agents des structures concernant les examens professionnels, les recrutements et concours, organisation du centre d’examen et les résultats, répondre aux sollicitations extérieures concernant les concours/recrutements (titulaires ou non, stagiaires..), mettre en œuvre les recrutements et leur gestion administrative des non titulaires (contractuels/volontaires service civique/apprentis/stagiaires.. ), mettre en œuvre les décisions de télétravail et suivre la mise en paiement.
Votre environnement professionnel:
Le SID RH a la charge de la gestion des ressources humaines des agents de la préfecture et des directions départementales interministérielles comprenant notamment la gestion RH de proximité, développement RH, formation, action sociale.
Composition et effectifs du service :
- Une cheffe de service, une adjointe
- 2 sections: «développement RH» 8 agents (action sociale/ formation/recrutement) et «gestion administrative et rémunération»
Liaisons hiérarchiques :
Le directeur du SGC, son adjoint, le chef de SID et son adjoint, la cheffe de section «développement RH» et le chef d’unité
Liaisons fonctionnelles :
- Les référents de proximité
- Les directions de la Préfecture, les sous-préfectures, les directeurs et chefs de service, et des DDI
- Les directions d’administration centrales et régionales des ministères de tutelle
Activités annexes : compétence AEL en lien avec la carte agent ministérielle pour les agents du MI
Conditions particulières d'exercice
Disponibilité, réactivité, discrétion, ponctualité, rigueur, sens du travail en équipe et des relations humaines
Le calendrier national des concours et recrutements contraint demande une grande disponibilité et notamment en termes de déplacement au sein de toute la région Occitanie (déplacements avec véhicule de l'administration)
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - pratique
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : Evolution vers d’autres fonctions RH
Information complémentaire
Fondement juridique du recrutement: 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Hérault (34)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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