Gestionnaire RH Chargé de l'Administration et de la Paie du Personnel H/F

Réaliser les activités de gestion de paie et le suivi des dossiers administratifs individuels du personnel

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique,
• Numérotation des dossiers en fil de l'eau,
• Gestion des changements d'adresse,
• Classement sécurisé des dossiers puis archivage,
• Gestion administrative des dossiers individuels et des contrats/décisions,
• Suivi des CAE, apprentis, service civique,
• Suivi des temps partiels,
• Suivi des fins de périodes d'essai et envoi des évaluations,
• Suivi des fins de CDD et envoi des évaluations,
• Suivi des renouvellements congés parentaux, disponibilités, détachements,
• Calcul des reprises d'ancienneté,
• Gestion des ordres de missions,
• Suivi des cartes de séjour,
• Gestion administrative des retraites et des validations de services,
• Gestion prestations retraite CGOS,
• Enregistrement services antérieurs,
• Suppléance Référente Paie,
• Vérification et saisi des éléments variables de paie,
• Suivi des allocations d'étude, instituteurs, indemnités de stage, intervenants,
• Edition, contrôle et distribution des bulletins de salaire, mise sous pli,
• Edition des documents obligatoire des sorties (AED, décisions),
• Ouverture et paiement des allocations d'Aide au Retour à l'Emploi,
• Etablissement de toutes les attestations diverses,
• Etablir les décisions relatives aux primes, indemnités et NBI (début et fin),
• Suivi des saisies sur salaire,
• Mise à jour du SFT et saisie des actes de naissance,
• Saisie sous le SIRH (MO, AT, MP, Maternité, Paternité),
• Calcul des IJ et établissement attestations SS (MO, AT, maternité, paternité ...),
• Déclaration et suivi des AT,
• Saisie du conseil médical,
• Suivi et gestion des AAQ,
• Saisie des autorisations d'absences exceptionnelles,
• Suivi des maternités (après saisie et calcul par le secteur paie),
• Complément de salaire CGOS et MNH,
• Assure le lien avec l'assurance statutaire,
• Assure la permanence du guichet unique RH,
• Permanence dans les services d'activité et participation aux cafés RH,
• Suppléance au sein de l'équipe « administration et paie du personnel »,
• Suppléance du traitement des moyens de suppléance,